100% přehled nad procesy schvalování faktur a dalších dokumentů díky elektronickému workflow.
Prostřednictvím přednastavených pracovních procesů je možné plně kontrolovat schvalování důležitých dokumentů (např. faktur), sledovat stav, ve kterém se dokument nachází a podobně.
Jednotné úložiště důležitých dokumentů (například faktur) včetně jejich naskenované podoby a značky, kde se nalézají fyzicky.
Dokumentové knihovny v SharePointu umožňují vysoký stupeň kontroly nad soubory v těchto knihovnách. Aplikování zásad tzv. dokument managementu pak zajišťuje kontrolu nad celým procesem životnosti dokumentu – od jeho vzniku až např. po jeho skartaci. Dokumenty lze popsat pomocí metadat (metadata definuje uživatel) a tím tak dokumenty jednoznačně identifikovat.
Integrace se systémy dodavatelů a odběratelů
Kromě používání externích zdrojů dat je možné používat data z jiných obchodních aplikací (SAP, Siebel) pomocí systémových připojení a následně vytvořit webové části a seznamy služby SharePoint, které uživatelům umožní pracovat s těmito daty.
Nástroj pro přípravu a publikování pravidelných reportů (měsíční reporting...)
Pomocí formulářů je možné sbírat data a následně je vyhodnocovat. Data lze dále zpracovat a publikovat na webu pro oprávněné uživatele. Sešity aplikace MS Excel je možné sdílet po ukládání do knihoven serveru SharePoint s dalšími oprávněnými uživateli. SharePoint dále s pomocí služby Excel Services nabízí další možnosti zpracování a prezentace dat. Prostřednictvím webových částí je možné vytvářet funkční a interaktivní analytické panely, kde lze prezentovat data z různých zdrojů.
Možnost vizuálně publikovat důležité informace bez zásahu IT (přímo z Excelu)
SharePoint prostřednictvím služby Excel Services (součástí MOSS 2007) umožňuje sdílet tabulky a jejich obsah z programu MS Excel 2007 a rozšiřuje tak jejich dostupnost pro ostatní spolupracovníky. Pomocí „dashboardu“ (centrum zpráv) pak může potřebná data publikovat.
Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy.
SharePoint umožňuje vyhledávání v různých úložištích a formátech (sdílené položky, weby SharePoint, webové servery atd.). Výsledky hledání respektují oprávnění zabezpečení. Kromě vyhledávání dokumentů i v různých úložištích umožňuje SharePoint vyhledávání dalších informací (např. osob).