Jednotná platforma, která nahradí roztříštěné systémy pro správu dokumentů.
Místo využívání oddělených fragmentovaných systémů podporuje všechny intranetové, extranetové a webové aplikace v celém podniku v rámci jedné integrované platformy. To umožňuje lepší kontrolu nad ukládáním, zabezpečením a distribucí elektronického obsahu pomocí nástrojů, které jsou integrovány se známými a denně používanými nástroji.
Zabezpečený systém.
Architektura SharePointu a jeho nastavení (nastavení z jednoho místa) a nasazení znamenají snadnější správu bezpečnostních nastavení systému. Navíc je možné na základě uživatelských oprávnění přizpůsobit obsah stránek pro jednotlivé uživatele (vidí pouze to, co potřebují ke své práci), přístupy k seznamům, knihovnám, webovým částem nebo celým webům.
Klíčová firemní komunikační platforma je opřená o silného výrobce – Microsoft.
Sharepoint existuje od roku 2001. Je důležitou součástí vize společnosti Microsoft pro spolupráci a v kombinaci s dalšími produkty nabízí komplexní infrastrukturu spolupráce pro jednotlivce i týmy. Podle výzkumu společnosti Forrester patří k dominující platformě na tomto poli (Q3/2009).
Jednotný systém pro vývoj aplikací - certifikace partnerů = možnost volit vhodného dodavatele.
Není pouze platforma pro vznik intranetového webu, ale i platforma pro vznik firemních aplikací. Díky certifikovaným partnerům firmy Microsoft (mají složené a platné mezinárodní certifikační zkoušky – Microsoft Certified Technology Specialist).
Oddělená správa IT/obsah/design
SharePoint umožňuje spravovat obsah a design svých stránek nezávisle na správě systému. S použitím šablon a předpřipravených webových částí mohou uživatelé vytvářet sami podobu a obsah stránek, pokud k tomu mají příslušné oprávnění. Uživatelé nepotřebují pro tvorbu obsahu či uspořádání stránek hluboké technické znalosti systému.