Jedna webová stránka se vždy aktuálním údaji, kde vidím výkonnost podniku a obchodníků.
Webová stránka může být přizpůsobena podle požadavků a potřeb jednotlivých uživatelů. Pomocí webových částí tak může ředitel podniku vidět např. aktuální údaje výkonnosti prodejců nebo další výkonnostní ukazatele firmy.
Přehled o plnění úkolů ze schůzek napříč firmou nebo oddělení.
Prostřednictvím přidělování úkolů a nastavení upozornění je možné sledovat plnění těchto úkolů. Nadřízený je informován tak, že např. automaticky obdrží mail do své poštovní schránky.
Seznam úkolů je také možné připojit přímo do MS Outlook 2007 (i 2003).
Sledování stavu jednotlivých projektů napříč firmou nebo oddělením
Pomocí sdílených kalendářů a upozornění je možné koordinovat spolupráci týmu. Pomocí šablony seznamu úkolů je možné efektivnější řízení projektů. Použití Ganttových diagramů umožňuje vizualizovat vztahy mezi úkoly a stavy projektů.
Úkoly a kalendáře je možné připojit do aplikace MS Outlook 2007.
Jednotná platforma pro sdílení dokumentů.
Pomocí dokumentových knihoven je možné sdílet šablony dokumentů a dokumenty napříč firmou. V knihovnách je možné nastavit zásady správy dokumentů, tedy schvalování, verzování, publikace.
Jednoduchý nástroj pro bezpečné sdílení informací uvnitř i mimo firmu.
SharePoint umožňuje sdílení informací mezi jednotlivci i týmy. Pomocí nastavení uživatelských oprávnění mají k informacím přístup pouze oprávnění pracovníci (např. pracovníci marketingu k informacím, které se týkají marketingu, pracovníci IT pouze k informacím, které se týkají IT oddělení) - vidí a mají přístup pouze k tomu, co potřebují pro svou práci. Mohou k nim přistupovat i vzdáleně, pokud nejsou na svém pracovišti. Potřebné informace je možné připojit do programu MS Outlook 2007 a mít je k dispozici i off-line.
Rychlé a jednoduché nasazení.
SharePoint obsahuje nástroje, které umožňují nasazení a správu systému (průvodci, známé rozhraní z administrace MS serverů) účinnějším a rychlejším způsobem.
Integrace do stávajícího prostředí.
Integrace se servery sady Office, s aplikacemi sady Office (XP, 2003, 2007) a webovými prohlížeči.
Možnost velké variability na základě požadavků.
Předpřipravené šablony pro různé typy webových stránek a webové části, pomocí kterých je možné upravovat obsah stránek. Je možné vyvíjet i vlastní webové části.
Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy.
SharePoint využívá jeden z nejsilnějších vyhledávacích nástrojů. Tento nástroj umožňuje vyhledávání v knihovnách, seznamech, dokumentech v knihovnách, umožňuje vyhledávání podle metadat souborů, nebo v obsahu PDF souborů. Je možné nadefinovat řetězce dotazů pro vyhledávání na základě potřeb uživatelů a tyto dotazy lze následně jednoduše vybírat z nabídky pro vyhledávání.
SharePoint se umí i „učit“, takže pokud uživatelem hledaný výraz není obsažen v SharePointu, ve chvíli kdy se v něm objeví Vás SharePoint na tuto skutečnost upozorní.