Emris SharePoint Solution Manager

EMRIS SharePoint Solution Manager (ESSM) je Windows aplikace s administračními nástroji, která je určena pro vybranou správu Windows SharePoint Services 3.0 a Microsoft Office SharePoint Server 2007 (dále jen WSS a MOSS) ve firmě. Aplikace usnadňuje deployment solutions a jejich správu. Další administrační nástroje aplikace pak řeší činnosti, které jsou vyžadovány a které není možné řešit standardními prostředky, dostupnými v administraci WSS/MOSS.

 

Jedná se o nástroj, který ocení zejména pracovníci, kteří mají na starosti správu systémů WSS/MOSS ve firmě.

NÁSTROJE ESSM:
 
Správa solutions:

Správa solutions
Je základní nástroj aplikace ESSM. Jeho účelem je správa solutions. Práce s nástrojem je rozdělena do okna se stromovým zobrazením všech features na serveru s informacemi o scope a s názvy feature, dále pak s podrobnými informacemi v informativních záložkách.
Dostupné akce:
 - instalace/odinstalace nebo upgrade řešení
 
Export/Import Package
 - export / import cele sady features WSS aplikace
 
Řešení poskytuje funkcionalitu pro rychlý a jednoduchý export balíčků (wsp) instalovaných na serveru. Tedy exportuje všechny nainstalované balíčky a jejich nastavení ohledem toho, na kterých webových aplikacích byli tyto balíčky nainstalovány. Po základní kontrole se vybere umístnění a název pro balíček. Následně pak proběhne export. Balíček má koncovku.smp, tedy Solution Manager Package. Balíček je fyzicky ZIP soubor.
 
Veškeré tyto akce se provádí prostřednictvím Wizardu.
Po každé instalaci/odinstalaci nebo upgrade následuje IISRESET.
 
Informativní záložky
První záložka Base Information Places poskytuje základní informace o farmě a všech nainstalovaných solutions. Informace o solution, které udávají jeho jméno, status, ID a na které servery byl nasazen, jsou dostupné automaticky po startu ESSM). Stejně tak i informace o features (dostupné po kliknutí na zvolenou feature) zobrazují základní informace o příslušné feature (ID, titul, jméno, její popis, scope a její popis).
 
Druhá záložka Feature Activation uvádí, kde na serverech (aplikacích) je příslušná feature aplikována (nahrání informací do této záložky se děje prostřednictvím tlačítka Load Features Places).
 
Správa řešení neřeší aktivaci/deaktivaci deployované features. Veškeré features se musí aktivovat/deaktivovat standardním způsobem v obsahové části WSS. Po odinstalování a nainstalovaní řešení, kde z předchozí instalace zbyla aktivovaná feature, bude po obnovení řešení stále aktivována. Výjimkou jsou ty features (např. webparty či resource) které se řídí jinými pravidly.
 
Popis administrátorských nástrojů implementovaných v ESSM
 
Custom Field Manager
Umožňuje rozhodnutí o zviditelnění vyvíjeného sloupce ve standardní nabídce pro vytváření sloupců, nebo o jejich skrytí a respektive odebrání z nabídky sloupců. Umožňuje také pracovat se systémovými sloupci. V případě změny nastavení sloupce a jeho uložení je nutné vyžádat ISSreset.
 
User Emails Manager
Slouží k přepsání informací v User Listu, konkrétně e-mailu. User List obsahuje informace o uživatelích přidaných z Active Directory (AD). Aktualizace listu se standardně neprovádějí podle změn uskutečněných v AD.
 
Copy Destination Manager
Pokud pracujeme s kopiemi dokumentů a máme je umístěné na jiném místě na portále (funkcionalita Send To při práci se souborem v knihovně), po změně URL adresy portálu nedojde k přepsání adres spojujících zdrojový dokument s kopiemi a naopak. Jedná se o údaj vedený u zdrojových dokumentů o jeho kopiích.
 
Form Assign Manager
Používá se na hromadné přiřazení custom formulářů v knihovně nebo seznamu pro daný typ obsahu (New, Edit, Display) s nadřazeností v případě, že daný Content Type je pouze ke čtení
 
User Mapping Manager
Slouží pro mapovaní sloupců typu USER na libovolném seznamu nebo knihovně. Pokud například dojde ke změně domény, dochází i ke změně ID security uživatele. Mapování se děje pouze na úrovni skupin v SharePointu (uživatel musí být již v SharePointu).
 
AD Import Manager
Slouží pro import uživatelů z AD skupiny do SharePoint skupiny (vytvoření skupiny nebo do vytvořené SharePoint skupiny), která tedy bude obsahovat tyto uživatele z AD skupiny. Musí se jednat o základní skupinu. Přenášené informace jsou Display Name, E-mail, Login.
 
Thema Manager
Slouží pro správu a aplikaci témat jednotlivých webů i pod-webů, tak i na celou site collection. Možnost zobrazení nového náhledu (po aplikaci nového tématu). Součástí je i možnost výběru a náhledu loga stránky. Nástroj umožňuje vybrat nejprve weby a jejich témata a až poté provést příslušné změny. Po aplikaci témat dochází k IISRESET.
 
Workflow Cleaner Manager
Workflow Cleaner Manager je utilitka pro hromadné ukončení workflow na položkách listu ve všech stavech.
 
My Site Creator
My Site Creator je utilita pro vytvoření My Site-s pro vícero uživatelů podle WSS skupin s upravením jejich vzhledu.
V nastavení je možné nastavit odkud nahrát akce a definice webových částí pro úpravu My Site po jejím vytvoření.
 
Basic Field Manager
Umožní projít celý portál a po výběru webu umožní vybrat seznam a sloupeček.
Po vybrání sloupečku se zobrazí základní informace o sloupečku: Title, Internal Name, Id.
Sloupeček je pak možné označit/odznačit jako „jen ke čtení“ (Set Inverse) anebo smazat (Delete Column).
 
List WF Starter 
List WF Starter je utilitka pro dodatečné hromadné spuštění WF na položkách.

 
Podmínky funkčnosti
Produkt ESSM je neustále vyvíjen a rozšiřován.