Komu je seminář určen:
Seminář je určen všem uživatelům firemního Portálu na platformě MOSS 2007*. Seznamuje uživatele se základní skladbou a navigací na Portálu, umožňuje mu rychlý start pro užívání základních vlastností a nástrojů, které Portál poskytuje pro jeho práci. Dále se seznámí se základními stavebními prvky portálu, pravidly pro práci s obsahem jako jsou například dokumenty, význam a určení přednastavených pracovních toků (Workflow).
Další část se pak zaměřena na Týmový Web, na využití jeho vlastností a prací na něm pro zvýšení produktivity týmu i jednotlivce. Naučí se, jak správně a efektivně využívat nástroje pro správu dokumentů a jak publikovat dokumenty na portálu, používat přednastavené pracovní toky nebo o možnostech týmové spolupráce na webu oddělení.
* Podobný seminář je připraven i pro platformu WSS
OBSAH SEMINÁŘE
HLAVNÍ STRÁNKA PORTÁLU
Uživatelé se naučí orientovat a pohybovat po hlavní stránce portálu, naučí se jak rychle přecházet mezi jednotlivými částmi Portálu, jak používat odkazy a záložky. Dále se dozvědí základní informace o zobrazení obsahu na základě oprávnění uživatelů. Uživatel dostane informace o tom, z jakých prvků (částí) může být Portál složen, seznámí se s jeho základními částmi.
Navigace
Jak se orientovat na portále, co je to drobečková cesta, k čemu jsou záložky a odkazy. Seznámení s dalšími základními prvky. Co je to personalizace obsahu.
Záložky – výchozí nastavení
Rychlé odkazy
Ovládací prvky
My Links
My Site
Vyhledávání
Uživatel
Personalizace obsahu
Typ skladby stránky
Základní stavební bloky Portálu
Jaké jsou stavební bloky, k čemu slouží.
Weby
Stránky
Seznamy
Knihovny
Vlastní listy
Struktura a skladba Portálu
Jaká je struktura Portálu, co jsou nadřazené a podřízené weby, základní uspořádání Portálu, typy seznamů a knihoven.
Weby pro spolupráci (týmové weby, prac. prostory,blogy, wiki)
Weby pro schůzky (plánování nebo jako centrum schůzek)
Weby pro organizace (centrum dokumentů, záznamů, sestav, řídící weby…)
Weby pro publikování (weby pro příspěvky a pro publikování)
Vlastní seznamy
Sledování
Komunikace
Knihovny
TÝMOVÝ WEB (WEB ODDĚLENÍ)
Jeden z nejpoužívanějších typů – Týmový web. Popis a seznámení, získání základních návyků pro práci na Týmovém webu a jeho využití pro svou práci i práci celého týmu. Seznámení s knihovnami, Seznamy a prací s nimi a základní seznámení s oprávněními v rámci týmového webu.
Knihovny - Týmová knihovna, Sdílená Týmová knihovna
Dokumenty, Šablony, Formuláře
Nahrání dokumentů do knihovny
Menu Actions pro další práci s dokumenty
View – pohledy v knihovně
Seznamy (Lists)
Diskuse, Úkoly, Kalendář týmu, Projekty
Menu Actions pro další práci s dokumenty
View – pohledy na seznamy
Sdílené seznamy
Sites
People and Groups
Document Management (ve vztahu ke knihovnám)
Práce s dokumenty v knihovně, zásady správy dokumentů v knihovně. Uživatel se seznámí s pojmy verzování, metadata, Content Type. Dále se seznámí se zásadami správy dokumentů a jejich nastavením.
Knihovny - Sdílená Týmová knihovna a Týmová knihovna
Práce s dokumenty v knihovně
Information Rights Management
Co to je IRM
Aplikování na dokumenty
Šablony dokumentů
Přednastavené pracovní toky (Workflow)
Co to jsou přednastavené pracovní toky, způsob jejich využití pro práci.
Základní typy integrovaných Workflow jejich použití (Approval, Collect Feedback, Collect Signatures, Disposition Approval, Three State, Translation Management)
Výběr a nastavení WF
Spouštění WF
Upozornění (Alerty)
Jak a k čemu se používají Upozornění, jejich nastavení.
Upozornění, jejich použití a nastavení
Odpadkový koš
Odpadkový koš – poslední záchrana uživatele
Zadání dotazu na technickou podporu (Issue Tracking)
Technická podpora uživatelů, zadání dotazu na technickou podporu týkající se Portálu