EMRIS SharePoint Solution Pack je řešení na platformě Windows SharePoint Services 3.0, které jsou k dispozici zdarma, pokud ve firmě používáte Windows Server 2008 (nebo 2003). Jako klientský software je možné použít webový prohlížeč Internet Explorer 8.0 (nebo starší) či jiný prohlížeč, např. Mozilla FireFox. Pokud pro svou kancelářskou práci používáte MS Office 2007 (nebo 2003 či starší), jste připraveni pro využití EMRIS SharePoint Solution Packu.
 
 
Výhody
  • Vnitřní informační systém
  • Centrum práce firmy
  • Organizace dat (dokumenty, kontakty, seznamy, úkoly a další na jednom místě)
  • Nastavení procesů a postupů v organizaci – zpřehlednění práce, lepší kontrola
  • Přístup k firemním datům odkudkoliv prostřednictvím internetu
  • Možnost práce off-line Outlook 2007
  • Spolupráce a integrace s MS Office 2007 i starší verzí
  • Zabezpečení dat – uživatel vidí jen to, k čemu má oprávnění, může pracovat pouze s tím, k čemu má pověření
  • WSS (platforma pro vytvoření SSP) je obsahem Windows Serveru od Win2k3

 Pokud chcete získat více informací, stáhněte si tento dokument, nebo nás kontaktujte.

 

Co je co – součásti SSP
  • Architektura pro základní podobu Intranetu
  • Úvodní stránka
  • Centrum dokumentů
  • Organizační struktura se šablonou
  • Centrum Projektů se šablonou
  • Diskusní centrum
  • Vyhledávací centrum s express search
Features
  • ContentTypeUpload
  • WF pro aktualizaci kopii po schválení
  • WF pro nastavení práv pro správu na kopii dokumentů
  • Sloupec pro zobrazení souvisejícího obsahu
  • Sloupec pro vyhledání obsahu podle filtru
  • Sloupec pro vyhledání obsahu s vlastním filtrem
  • Vlastní řešení pro zefektivnění administrace a konfiguraci obsahu správci
 
Popis jednotlivých součástí
 
Úvodní stránka
  • Akcelerátor informací pro celou firmu
  • Vstupní bod do systému pro pracovníky
  • Informace, které se týkají každého pracovníka firmy (např. firemní oznámení a informace)
  • Důležité odkazy, které jsou potřebné všem pracovníkům (např. justice.cz, sms gateway apod.)
Centrum dokumentů
  • Důležité celo-firemní dokumenty
  • Důležité dokumenty z jednotlivých oddělení firmy
  • Šablony pro jednotlivé typy dokumentů, které jsou používané ve firmě (hlavičkový papír, nabídka, dopisní papír,cenová kalkulace a další)
  • Automatická aktualizace dokumentů na poslední platnou verzi
Organizační struktura
  • Přenesení organizační struktury organizace na web
  • Vytvoření vlastních webů jednotlivých oddělení – prostor pro práci oddělení
  • Web oddělení – místo, kde mohou pracovat pouze členové oddělení a další pověření pracovníci (management)
    • Knihovny (Sdílená – pro sdílení dokumentů s pracovníky mimo oddělení; Týmová – pouze pro dokumenty členů oddělení)
      • Nastavení pravidel dokument managementu – schvalování, publikování, expirace dokumentu, verzování dokumentu
      • Metadata – data, která jednoznačně popisují dokument a jeho určení – např. typ dokumentu (nabídka, cenová kalkulace, vyhláška, smlouva), jméno zákazníka, jméno projektu, jazyková verze a další. Tato metadata je třeba společně se zákazníkem nadefinovat
    • Oznámení oddělení
    • Kalendář oddělení
    • Úkoly a projektové úkoly oddělení
    • Vlastní sdílené kontakty
    • Sledování problémů
    • Seznamy pro odkazy
    • Diskuse
Centrum Projektů
  • Prostor pro řízení projektů v organizaci
  • Společný pracovní prostor projektového týmu
  • Může mít obdobnou strukturu jako Web oddělení, ale uživatelé se určují podle týmů pracujícím na projektu
Diskusní centrum
  • Celofiremní diskuse nad vybranými tématy
Vyhledávací centrum
  • Vyhledávání napříč intranetu – dokumentů v knihovnách, a záznamů v seznamech
  • Možnost nastavení podmínek pro vyhledávání v dané oblasti
  • Rychlé a přehledné
 
Integrace se sadou MS Office
Možnost připojení do MS Outlook
  • Dokumentové knihovny
  • Úkoly
  • Kalendáře
  • Kontakty
 
Doporučované rozšíření
Seznam možných rozšíření SSP
  • EM DmsID -  jednoznačná identifikace a trasování dokumentu
  • Webové části pro filtrování obsahu
  • Webové části pro přesun obsahu do archivu
  • Webové části pro zobrazení ovládacího panelu
  • Webová část pro zasílání mailu mimo doménu
  • Webová část pro zobrazení obsahu typu – cross list view
  • Webová část pro hromadné stahování obsahu např. z extranetu
  • Handlery pro přerbírání metadat z hlavního dokumentu (pro přílohy) nebo metadat složky
  • WF pro nastavení práv na položce
  • WF pro nastavení práv na položce v závislosti na schválen
  • WF pro odeslání souboru do jiné umístění nebo souborového systému