Slouží pro vytvoření katalogu nebo knihovny dokumentů a formulářů dle vlastních kriterií.
Služba nabízí nástroje pro flexibilní práci a správu nebo sdílení informací v rámci organizace nebo její skupiny. Snadné udržování a vyhledávání požadovaných informací, jejich schvalování nebo přehled o historii aktuálních verzí.
Nahrazuje klasický file system moderním systémem ve webovém prostředí s managamentem informací.
Přínosy použití katalogu ve firmě jsou následující
katalogizace informací
správa a sdílení informací
propojení s celou sadou MS Office 2003 a vyšší
přehled o aktuálních verzí - verzování
vzdálený přístup
maximalizace vlastních zdrojů a flexibilita