Organizace, které pracují s velkým množstvím dokumentů nebo záznamů se setkávají s otázkou, jak si poradit s velkým množstvím vstupů, které zpracovávají. EM DmsId je řešení (feature), pomocí kterého je možné přiřadit záznamům (dokumentům v knihovně nebo položkám v seznamu) jednoznačnou identifikaci v systému – tzv. DmsId. Pomocí nástroje EM DmsId je také možné identifikovat a sledovat kopie, přesun nebo i vznik nových originálů, pokud se s nimi pracuje. Toto je možné i mezi více servery.
Po instalaci a nastavení DmsId je možné přiřadit identifikátor zpětně (pomocí hromadných akcí) – tedy záznamům (dokumentům a položkám), které byly v knihovně nebo v seznamu ještě před instalací EM DmsId.
Výhody EM DmsId lze tedy shrnout následovně:
Možnost definování typu vstupu
Možnost definování číselné řady
Možnost zobrazení stromové hierarchie u záznamů
Možnost nastavení práv pro hromadné akce
Možnost nasazení na více serverech
Další součástí řešení je DMS SendTool pro práci s kopiemi, novými originály a přesunutými záznamy.
Řešení EM DmsId spolupracuje s dalšími řešeními od firmy EMRIS, jako je pracovní postup (workflow) Automatická aktualizace kopií a workflow Změna práv na položce v daném CT.
Přínos DmsId je zjevný na poli vývoje a aplikačního využití a možnosti přistupovat ke katalogu DmsId prostřednictvím služeb, které řešení nabízí.
Pokud chcete získat více informací, stáhněte si
tento dokument, nebo nás kontaktujte.