EM Send Tool Solution je řešení pro zajištění výměny dat mezi aplikacemi a servery SharePoint.
Řešení je určeno pro výměnu dat a jejich metadat mezi knihovnami a seznamy na základě nastavení jednotlivých definicí (sady lokací - cílové seznamy a knihovny). Umožňuje mapování sloupců mezi zdrojem odeslání (Skupiny sloupců na celé SiteCollectiony) a mezi sloupci v cílové lokaci, které se zadají včetně výběru typu hodnoty, která se bude přenášet.
Může zajišťovat aktualizaci záznamů na základě určené vlastní aplikační logiky, opakovaného schválení nebo manuálním odeslání.
Integrace pro řízení oprávnění podle EM řešení „EM - PermissionLevelWorkflow“, které je založeno na nastavení práv na položce na základě vlastních metadat "LEVEL" a distribuovaného řídícího seznamu kde jsou mapováni uživatelé k jednotlivým "LEVEL". Výraz "LEVEL" si lze představit jako roli skupiny uživatelů nebo jednotlivce, která určí úroveň oprávnění pro práci s odeslanými daty na cílové aplikaci nebo serveru.
Řešení publikační služby se skládá ze tří samostatných částí:
Aplikační - publikování a aktualizace obsahu po schválení na základě aplikační logiky – definuje se v xml. Příkladem může být přenos položky do cílové lokace automaticky na základě úpravy zdrojové položky nebo v pravidelných intervalech.
Publikace na základě typu obsahu – je definován typ obsahu připojený do knihovny, například na portálu, kde po schválení dochází k odeslání do cílové lokace. Určeno pro centrální sdílené dokumenty například na Extranetu – definuje se v xml.
Publikace pomocí hromadných akcí – je určeno pro hromadné odeslání dokumentů oprávněným uživatelem z knihovny, kde byla provedena aktivace, do cílových lokací na základě vytvořené definice. Pro vybrané dokumenty uživatel určuje například "Level“ a datum publikace v cílové knihovně (pokud nejsou určeny na úrovni samotné položky).
Položky jsou do cílové lokace vždy přeneseny okamžitě po spuštění přenosu. Datum publikace je přenášeno pomocí metadata a viditelnost položky v cílové lokaci je následně řešena pomocí filtrů v pohledech.
Hlavní správa řešení EM Send Tool Solution jako je základní nastavení pro publikaci, vytváření definic a jejich lokací, mapování sloupců je spravováno na centrální administraci zdrojového serveru. Samotná aktivace EM Send Toolu se provádí na zdrojové knihovně nebo seznamu, kde se například určuje skupina uživatelů pro využití nabídky pro hromadné odesílání, výběr definice (tedy sady lokací), která je k dispozici nebo pohled, ze kterého jsou položky v hromadných akcích zobrazovány.