Komu je seminář určen:
Seminář je určen všem uživatelům firemního Portálu. Je seminářem, který se týká problematiky týmové spolupráce na Portálu – na tzv. Týmových webech. Seznamuje uživatele jak se základní skladbou a navigací na Portálu, tak s použitím základních vlastností a nástrojů, které Portál poskytuje pro jeho práci.
Hlavní část semináře je zaměřena na práci a využití Týmových webů semináře naučí pracovat a využívat Týmový web pro efektivnější práci svoji i pro lepší spolupráci se svými kolegy v oddělení i mimo něj. Seznámí se s možnostmi při vytváření dokumentů týmem, přez úpravy a schvalování, až po jejich publikování. Seznámí se s vytvářením pracovních prostor dokumentů.
Další část je zaměřena na přednastavené pracovní toky a jejich využití pro svou práci.
Další část je orientována na další nástroje týmové spolupráce – týmový kalendář, oznámení, úkoly, diskuse, projekty.
Poslední část se zaměřuje na vyhledávání týmového obsahu v rámci týmového webu – jak najít požadované dokumenty nebo osoby pomocí služby Search.
* Možnost rozšíření semináře o téma Práce na Mysite
OBSAH SEMINÁŘE:
TÝMOVÝ WEB JAKO WEB ODDĚLENÍ V HIERARCHII PORTÁLU
Schéma webu oddělení
Jednoduché schéma Webu oddělení, vysvětlení základních pojmů a názvů (základní terminologie).
Rozdělení úvodní obrazovky
Seznámení s navigací, získání základních návyků pro orientaci po webu, stručné seznámení s obsahovou částí.
Navigace po úvodní stránce Webu oddělení
Navigace a rychlé odkazy (Drobečková cesta a Quick Launch)
Ovládací prvky na stránce – personalizace, rozdělení úvodní obrazovky
Obsahová část
TÝMOVÁ KNIHOVNA
Seznámení s pojmy Sdílená týmová knihovna a Týmová knihovna, práce s dokumenty v knihovnách, jejich schvalování a publikování, zásady správy dokumentů. Dále seznámí s pojmem přednastavené pracovní toky a jejich využitím. V další části se uživatelé seznámí s možností publikování dokumentů na Portále a budou seznámeni s dalším typem knihoven.
Vytvoření a uložení dokumentů do Týmové knihovny
Typ obsahu a Template
Metadata souboru
Vznik dokumentu v knihovně, verzování, schvalování a publikace
Pohledy do knihovny
Správa a řízení dokumentu
Kontextové menu - možnosti další práce s dokumenty
Ovládací prvky na knihovně
Nahrání dokumentu (dokumentů) do knihovny
Menu Akce
Pracovní prostory
Přednastavené pracovní toky - Workflow
Zásady pro publikování dokumentů do Týmové knihovny a do Dokumentového centra a Portálu
Sdílená Dokumentová knihovna
Požadavky
Publikování do Dokumentového centra Portálu
Nastaveni procesu
Oznámení
Úpravy publikovaného obsahu
Další prvky týmové spolupráce na webu oddělení
Další část semináře je zaměřena na Týmovou spolupráci, tedy využití týmového kalendáře, týmových úkolů, projektu a diskuse. Seznámení se s jejich vytvořením a využitím pro spolupráci
VYHLEDÁVÁNÍ – SEARCH NA WEBU ODDĚLENÍ
Jak efektivně vyhledávat na týmovém webu a v knihovnách dokumenty, osoby a položky.
Scope a možnosti
Vyhledávání položek
Vyhledávání osob
MY SITE *
* Tato část semináře je jeho volitelnou součástí