V dnešní informační ekonomice si společnosti uvědomují více než kdy jindy, že jejich nejdůležitějším aktivem jsou lidé. Firmy také pochopily, že nezbytný základ je disponovt řešením pro komunikaci a spolupráci, které pomáhá jejich lidem lépe spolupracovat. Najít správné řešení může být nicméně problém. Komunikační technologie se rychle mění. Obavy o bezpečnost jsou velké. A zdroje firemních IT mohou být nedostatečné.
To jsou důvody, proč se mnoho organizací dnes obrací ke službě Microsoft SharePoint Online. SharePoint Online poskytuje samostatné integrované umístění, kde mohou zaměstnanci efektivně spolupracovat se členy týmu, najít organizační zdroje, vyhledávat informace, spravovat obsah a workflow a získávat přehledné o organizaci či podniku, aby mohli dělat rozhodnutí, pro která mají dostatek správných podkladů. Hostované řešení Microsoftu, založené na Office SharePoint Serveru 2007, umožňuje zaměstnancům snadno vytvářet a spravovat vlastní stránky pro týmovou a projektovou spolupráci, včetně zabezpečeného sdílení dokumentů. Uživatelé získají potřebnou flexibilitu a přizpůsobené prostředí, které potřebují pro opravdu efektivní týmovou spolupráci. Microsoft se stará o nastavení, průběžná údržba a upgrady infrastruktury Office SharePoint Serveru. To snižuje pracovní zatížení IT a náklady na něj tak umožní IT pracovníkům soustředit se na práci na hlavních strategické projektech, které mohou pomoci posunout vaši práci kupředu.
Jak to funguje
SharePoint Online využívá početná a geograficky rozmístěná datová centra. Každé datové středisko hostí spolehlivou infrastrukturu, potřebnou k podpoře svých služeb. SharePoint Online pomáhá zjednodušit správu IT tím, že o některé činnosti, které je třeba provádět v místě, jako je třeba instalace, konfigurace, monitorování a update/upgrade, převezme za za IT pracovníky. Na webu Online Administration Center, mohou správci systému vytvářet nové kolekce webů a stránky a umožnit k nim přístup k určitým uživatelům. S SharePoint Online může váš podnik růst a rychleji používat nástroje, které vaše uživatelé potřebují, aby komunikovali a spolupracovali efektivněji.
SharePoint Online Vám nabízí komplexní sadu funkcí pro portál, spolupráci, vyhledávání, správu obsahu a obchodních procesů a formuláře.
Mezi klíčové vlastnosti patří:
Sdílené dokumentů a prostory pro pracovní schůzky
Funkce pro správu obsahu dokumentů a správu obsahu webu
Knihovny dokumentů s verzováním
Bezproblémová integrace s Microsoft Office 2007 a Office SharePoint Designer
Standardní šablony, včetně wiki, blogy a průzkumy
E-mailová upozornění, pokud byly dokumenty nebo jiné podklady změněny nebo přidány na web
RSS kanály pro SharePoint knihovny a seznamy
Nízké náklady na pořízení uživatelských licencí pro pracovníky, kteří využívají PC v omezené míře (tzv. Deskless)
Jazyková podpora pro angličtinu, francouzštinu, němčinu, španělštinu a japonštinu
Použití HTTPS, které pomáhá udržovat bezpečný přístup k internetu
Antivirové skenování s použitím Microsoft Forefront Security for SharePoint ™
Sign In aplikaci, která poskytuje Single Sign-On schopnosti
99,9% plánovaná dostupnost, která je finančně podpořena smlouvou o Service Level Agreements
Webový formulář s telefonickou technickou podporou 24/7 třídy 2 pro IT administrátory
| |
|
| Portál |
Směřování obsahu umožňuje vlastníkům informací rozhodnout, jaké informace získají které skupiny uživatelů SharePoint.
Site Manager umožňuje provádět změny v navigaci na webu služby SharePoint, zajistit zabezpečení přístupu a celkový vzhled pomocí jednoduchého drag-and-drop nástroje.
Interakci s weby služby SharePoint pomocí aplikace Microsoft Office 2007 a Office SharePoint Designer. |
| Spolupráce a Social Computing |
Uživatelé vytváří a spravují pracovní prostory pro spolupráci za použití standardních šablon pro schůzky a týmové weby.
Správa týmové práce pomocí sdílených kalendářů, e-mailových upozornění a připomínek.
Zaznamenání osvědčených postupů a odborných znalostí prostřednictvím blogů, wiki, RSS kanálů a průzkumů. |
| Správa obsahu |
Workflow pro revize dokumentů pomáhá uživatelům při spolupráci na dokumentech a při správě projektových úkolů díky použití specifických obchodních procesů na SharePoint dokumentových webech a položkách.
WYSIWYG editor, informační panel Office a panely nástrojů zjednodušují tvorbu obsahu webu.
Přednastavená rozložení stránky umožňují přispěvatelům obsahu obsahu soustředit na svou práci spíše než na publikování.
Retenční pravidla a auditování mohou definovat lhůty a jejich uplynutí pro uchovávání dokumentů, poskytují kontrolu přístupu a bezpečnosti a umožňují sledování dokumentů |
| Vyhledávání |
Uživatelé mohou vyhledávat obsah, který je uložen v seznamech, knihovnách dokumentů a na dalších místech v kolekci webů SharePointu s bezpečnostním omezením zobrazení výsledků vyhledávání |
| Standardní parametry |
100 kolekcí webů
250 megabajty za uživatele, za celou organizaci
HTTPS pro bezpečný přístup z internetu
Virová filtrace pomocí Microsoft Forefront Security for SharePoint
Single Sign-On možnosti prostřednictvím aplikace Sign In
Webový formulář s telefonickou technickou podporou 24/7 třídy 2 pro IT administrátory
Nízkonákladoví klienti služby "Deskless Worker" pro uživatele, kteří nemají v současné době možnost spolupráce, nebo používají PC v omezené míře |
| Podpora klientů |
Internet Explorer 6.0 nebo novější, Firefox 3.0 nebo vyšší, Safari 3.1.2 |
| Uchovávání a zásady auditování |
Protokolování všech akcí na stránkách, obsahu a pracovních postupech (workflow), audit log reportů |
| Služba Data Protection |
Možnost obnovit smazaný dokument uživatelem do 30-ti denní lhůty z koše
Zabudování ustanovení kontinuity provozu a obnovy po havárii do systému poskytování služeb |
| Bezpečnost |
Pravidelné hodnocení bezpečnosti
Nepřetržité sledování a detekce průniků |
| Service Level Agreements |
99,9% plánovaná funkčnost finančně garantovaná dohoduo o úrovni služeb (SLA) |
| Synchronizaci adresáře |
Tento nástroj firmy Microsoft můžete synchronizovat on-premise Active Directory ® s Microsoft Active Directory Online (Active Directory, který používáte na svých serverech ve firmě s Active Directory, které používáte na svých hostovaných serverech). |
| Centrum Administrace |
Centralizovaný webový přístup pro konfiguraci a správu služby SharePoint Online.
Centralizované umístění pro synchronizaci AD, migrace, a Sign-In nástrojů. |