Integrovaná správa obsahu
Společně s produktem Microsoft Office SharePoint Server 2007 poskytuje integrovaná správa obsahu v systému Office 2007 zabezpečený přístup k firemním informacím prostřednictvím různorodých funkcí a možností. Mezi tyto funkce a možnosti patří integrované pracovní postupy dokumentů, knihovny snímků aplikace Microsoft Office PowerPoint, přílohy ve formátu štítků a čárového kódu a nový portál Centrum sestav.
Pracovní postupy
Integrace s produktem Office SharePoint Server 2007 optimalizuje pracovní postupy při revizích a schvalování. Tato integrace zjednodušuje procesy revize a schvalování obsahu a zkracuje čas potřebný pro správu dokumentů po dobu jejich existence. Integrace mezi servery a aplikacemi systému Microsoft Office 2007 také poskytuje příležitosti pro vývojáře k definici vlastních pracovních postupů, vytváření procesů zpracování dokumentů, podpoře spolupráce uživatelů prostřednictvím portálů a pracovních prostorů a propojení uživatelů s informacemi v podnikových informačních systémem.
Knihovny snímků aplikace Office PowerPoint
Office SharePoint Server 2007 představuje centralizované úložiště prezentací i samostatných snímků. Knihovny snímků aplikace PowerPoint umožňují snadné opakované využívání existujícího obsahu a vytváření prezentací z existujících sad snímků, takže omezují nutnost opakovaného vytváření obsahu. Uživatelé mohou publikovat prezentace do knihovny snímků přímo z aplikace Office PowerPoint 2007.
Centrum sestav
Microsoft Office Excel 2007 umožňuje publikovat sešity na Office SharePoint Server 2007 nebo na web a zároveň zachovat plnou aktuálnost jejich obsahu. Centrální úložiště pro sestavy a tabulková data zajišťuje, že všichni uživatelé budou mít přístup ke stejné verzi nepostradatelných obchodních informací. Uživatel, který sešit publikuje, může řídit přístup k těmto informacím definováním, jaká data budou přístupná ostatním v Centru sestav a jaké buňky mohou být upravovány ostatními uživateli.
Čárové kódy a štítky
Systém Office 2007 nabízí správu dokumentů a záznamů prostřednictvím generování a ukládání čárových kódů a štítků v rámci dokumentů. Textové štítky či čárové kódy mohou být generovány z metadat dokumentů, jako například z klíčových slov či čísel zákazníků. Štítky a čárové kódy jsou tisknuty spolu s dokumentem a mohou být automaticky aktualizovány.
Zahájení pracovního postupu dokumentu a provedení úkolů pracovního postupu v aplikacích systému Microsoft Office |
|
podporuje |
podporuje |
| Zahájení pracovního postupu dokumentu a provedení úkolů pracovního postupu z webového prohlížeče |
podporuje |
podporuje |
podporuje |
| Publikování prezentací i jednotlivých snímků do knihovny snímků aplikace Office PowerPoint 2007 pro pozdější opakované použití |
|
podporuje |
podporuje |
| Procházení knihovny snímků z aplikace Office PowerPoint 2007, vytváření nových prezentací z jednotlivých existujících snímků a upozorňování na změny snímků v knihovně na serveru |
podporuje |
podporuje |
podporuje |
| Publikování tabulek do Centra sestav, určování parametrů a oprávnění k prohlížení tabulek i jednotlivých buněk publikovaných v Centru sestav |
|
podporuje |
podporuje |
| Zobrazování a používání tabulek publikovaných v Centru sestav v prostředí webového prohlížeče |
podporuje |
podporuje |
podporuje |
| Vytváření tisknutelných štítků a čárových kódů z metadat a vkládání štítků a čárových kódů do dokumentů aplikací systému Microsoft Office |
|
podporuje |
podporuje |
| Čtení, tisk a aktualizace stávajících štítků a čárových kódů v dokumentech aplikací systému Microsoft Office |
podporuje |
podporuje |
podporuje |
|---|