Velikou snahou společnosti Microsoft při vývoji technologie SharePoint bylo zajištění hladké integrace a spolupráce s ostatními běžnými nástroji - serverovými aplikacemi (Exchange Server, Communications Server) počínaje a konče nástroji pro běžného uživatele.
Hlavním požadavkem bylo, aby uživatel mohl pracovat s nástroji, které důverně zná, a nemusel si zvykat na nové aplikace a příkazy. Proto je technologie SharePoint 2010 velmi provázaná s aplikacemi balíku Office (ideálně ve verzi Office 2010, ale není to nutnou podmínkou), a tak uživatel často může využívat serverové možnosti, aniž by opustil své známé aplikace.
V rámci jednotlivých aplikací balíku Office v záložce Soubor je k dispozici technologie Backstage, která umožní pracovat s dokumenty nacházejícími se na lokalitě SharePoint stejně pohodlně, jako by byly uloženy na harddisku - lze je odtud otevírat, znovu je zpátky ukládat, kontrolovat metadata spojená s dokumentem a dělat spoustu činností, které usnadní využívání technologie SharePoint, ale přitom zůstat v prostředí Office.
Příklady využití aplikací balíku Office pro technologie SharePoint ukazuje následující tabulka.
| Outlook |
· synchronizace kalendářů, úloh, diskusí
· podpora offline práce s dokumenty z lokality SharePoint
· možnost využití RSS zpráv o změnách na sledovaných lokalitách SharePoint |
|---|
| Word |
· možnost zadávání metadat k dokumentům přímo v aplikaci Word
· možnost editovat ten samý dokument ve stejném čase více uživateli
· možnost ukládat dokumenty přímo na lokalitu SharePoint |
|---|
| SharePoint Workspace |
· možnost offline práce s dokumenty z lokality SharePoint
· automatická synchronizace s knihovnami na lokalitách SharePoint |
|---|
| InfoPath |
· možnost vytvoření formuláře
· možnost vyplňování formulářů |
|---|
| Office Web Applications |
· možnost jednoduché editace dokumentů aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote přímo na lokalitě SharePoint bez nutnosti mít na daném zařízení nainstalován plný balík Office |
|---|
| PowerPoint |
· sdílení prezentací PowerPoint
· knihovna snímků (Slide Library) pro snadné znovupoužití jednotlivých snímků
· “vysílání” prezentace na lokalitě SharePoint
· možnost editovat ten samý dokument ve stejném čase více uživateli
· možnost ukládat dokumenty přímo na lokalitu SharePoint |
|---|
| Excel |
· aplikace Excel je hlavní uživatelský nástroj pro funkce Business Intelligence postavené na technologii SharePoint
· Excel Services - jednoduché sdílení tabulek Excel na SharePointu pro ostatní uživatele
· možnost ukládat dokumenty přímo na lokalitu SharePoint |
|---|
| OneNote |
· možnost editovat ten samý dokument OneNote ve stejném čase více uživateli |
|---|
| Access |
· v rámci služby Access Services je možné na lokalitě SharePoint používat webové databáze a dokonce celé aplikace vytvořené v programu Access |
|---|