Zlepšení týmové produktivity pomocí nástrojů spolupráce.
Propojte lidi s informacemi a zdroji, které potřebují. Uživatelé mohou vytvářet týmové pracovní prostory, koordinovat kalendáře, organizovat dokumenty a dostávat důležitá oznámení a update prostřednictvím komunikačních vlastností, zahrnujících oznámení a upozornění, stejně jako nové šablony pro tvorbu blogů a wiki. Pokud cestují, uživatelé mohou použít výhod vhodných možností off-line synchronizace.
Snadná správa dokumentů.
S rozšířenými možnostmi správy dokumentu , jako jsou možnost zapnout prověření dokumentu před jeho editováním, schopnost prohlížet revize dokumentů a obnovit předchozí verze a řídit nastavení dokumentů a jejich úroveň zabezpečení, Windows SharePoint Services může pomoci zajistit integritu dokumentů uložených na týmových site.
Urychlení práce uživatelů.
Vylepšení uživatelského rozhraní ve Windows SharePoint Services 3.0 zahrnují rozšířené pohledy a menu, která zjednodušují navigaci uvnitř i mezi SharePoint site. Integrace se známými nástroji produktivity, zahrnující MS Office systém, umožňuje snadno uživatelům zrychlit jejich práci. Například uživatelé mohou vytvářet pracovní prostory, umisťovat a editovat dokumenty, prohlížet a aktualizovat kalendáře SharePoint sitech, zatímco všichni budou pracovat se soubory a programy MS Office.
Nasazení řešení přizpůsobených firemním procesům.
Zatímco standardní pracovní prostředí ve Windows SharePoint Services jsou snadno implementovatelné, organizace hledající více uživatelsky uzpůsobenou aplikaci mohou rychle začít se šablonami aplikací, které popisují obchodní procesy nebo sady úkolů.
Snadné a rychlé vytvoření místa pro spolupráci.
Snadné pro správu i snadné pro měření, Windows SharePoint Services umožňují IT oddělením nasadit pracovní prostředí za minimální dobu a úsilí při administraci, od jednoduché, jedno – serverové konfigurace, až po robustnější, celopodniková řešení. Protože nastavení pro nasazení mohou být operativně měněna, je potřeba méně času pro plánování a firma může začít pracovat rychleji.
Zabezpečení obchodních informací.
Windows SharePoint Services poskytuje pokročilé administrační kontrolní nástroje pro zvýšení bezpečnosti zdrojů informací, za současného snížení nákladů a složitosti spojené se zajištěním místa (site), jeho správou a podporou. Využijte lepší správy místa (site) pro její členy, přístupová práva a omezení ukládání.
Rozvinutější nástroje pro zabezpečení obchodních informací.
IT oddělení mohou nyní nastavit oprávnění až do úrovně dokumentu nebo položky, a site manageři, týmu nebo jiné pracovní skupiny mohou sami vytvořit pracovní plochy a úkoly uvnitř těchto přednastavených parametrů. Nové vlastnosti umožňují IT nastavit pravidla pro lepší obnovení obsahu a uživatele, skupiny a administrátory týmových pracovních ploch.
Nová úroveň sdílení souborů s možnostmi ukládání.
Windows SharePoint Services podporují pracovní místa s úložištěm dokumentů a vyhledávacími vlastnostmi, zahrnujícími check-in/check-out funkci, historii verzí, zákaznická metadata a přizpůsobitelnými pohledy. Nové vlastnosti Windows SharePoint Services zahrnují rozšířenou funkčnost Recycle Bin pro snadné obnovení obsahu a vylepšenou zálohu a obnovení.
Snadná měřitelnost dosahovaných výsledků.
Rychle a snadno spravujte a konfigurujte Windows SharePoint Services za použití Webového prohlížeče nebo příkazové řádky. Spravujte serverové farmy, servery a site používáním Microsoft .NET Frameworku který umožňuje použití množství vlastních i cizích administrativních nástrojů.
Nenákladné zázemí pro budování webových aplikací.
Windows SharePoint Services poskytuje běžnou kostru pro dokument management a spolupráci, ze které mohou být vytvářeny přizpůsobivé a škálovatelné webové aplikace a internetové sites podle potřeb organizace. Integrace s Microsoft Office SharePoint Server 2007 rozšiřuje tyto možnosti dále a nabízí funkce pro velké firmy, jako jsou správa záznamů, vyhledávání, workflow, portály, personalizované stránky a další.