Nabídka pro uspořádání vašeho workshopu 

Kniha faktur - jak na digitalizace a evidenci přijatých faktur!

 

  sluzby1.jpg

 

Úvod

  • Návrh a popis koncepce je založen na výběru provozované platformy

  • Platforma SharePoint představuje známé prostředí pro uživatele

  • Cílem je diskuse nad vybranými tématy: problémy a požadavky, očekávání a přínosy od zavedení řešení

  • Představení oblastí řešení (technologické, procesní, uživatelské), které neopomenout, respektive připravenost podniku na zavedení daného typu systému

  • Dalším cílem je přiblížení a konfrontace požadavků s našimi zkušenostmi a doporučeními pro další postup při realizaci požadavku a ukázka řešení

 

Shrnutí vstupů

Situace ve společnosti (příklad)sticky-notes-1455911__340.jpg

  • 10 000 dokladů ročně

  • Vstup papírová podoba, mail (datová schránka)

  • Schvalování v papírové podobě

  • Pomalý a nespolehlivý proces

  • Přeposílání dokladů

Obecné požadavky (příklad)

  • Digitalizace bez vytěžování

  • Elektronický proces schvalování

  • Role a oprávnění

  • Logovaní akcí

  • Možnost připojit přílohy

  • Přístup do archivu

  • Nasazení úsek Praha

  • Postupná implementace na základě zkušeností

Navrhované řešení

Na základě vstupních informací a zkušeností jsme pro návrh řešení sestavili tato kritéria:

  • V prvé vlně zavedení jednoduchého systému pro evidenci a schvalování

  • V prvé vlně pokrýt vybrané klíčové oblasti

  • Dostupné řešení bez velkých vstupních nákladů

  • Nasazení pro vymezenou oblast zpracování

  • Transformace do celo-podnikového systému bude zvažována až po pilotu

  • Rozvoj řešení a využití modulárnosti (BU - funkce a IT - technologie) podřídit rozhodnutí o transformaci

  • Platforma SP, verze...

Představení řešení a ukázky řešení

  • EM FSSP

  • EM ISA

 Funkcionality a požadavky na systém – BU a ITID-10046970.jpg

  • Obecné požadavky

  • Základní funkcionalita

  • Digitalizace

  • Doklad a košilka

  • Oběh dokladu a schvalování

  • Vyhledávání

  • Exporty dat

  • Externí datové zdroje

  • Aplikace

Definice požadavků z oblastí:

  • Obecné požadavky

  • Požadavky na funkcionalitu

  • Digitalizace

  • Doklad a košilkaID-10051461.jpg

  • Oběh dokladů a schvalování

  • Vyhledávání

  • Exporty dat

  • Externí datové zdroje (IT)

  • Další oblasti řešení - BU

  • Skladba řešení (IT)

  • Co neopomenout

  • Akceptace řešení firmou

  • Přimutí platformy - řešení

 

Navazující kroky

Zadávací dokumentace     

  • Interně nebo  spartneremISA.png

Analýza

  • Konzultace

  • Výstupy

  • Prezentace

Katalog požadavků

  • Fixace

  • Kritéria

  • Schválení

Implementační plán

  • Implementace

  • Testy

  • Řízený pilot

 

Workshop na míru je správná cesta pro start ke kvalitní přípravě!

  

Objednání workshopu na našem e-mailu:  obchod@emris.cz