WORKSHOP
Dokumenty pod kontrolou celý životní cyklus
v Microsoft 365
Termín:
08.10.2026
Čas:
8:00 - 12:00
Místo:
Mikulov
Vstup:
ZDARMA
Bonus:
Prototyp
Během workshopu uvidíte reálné scénáře přímo z praxe uživatelů, vlastníků a správců dokumentace a získáte inspiraci, jak zjednodušit správu dokumentů v Microsoft 365.
Praktické ukázky, jak efektivně evidovat, schvalovat, sdílet a řídit dokumenty v prostředí Microsoft 365 včetně jejich aktualizace, zabezpečení a dlouhodobé správy.
Jak pomocí DMS v MMS řídit celý životní cyklus dokumentů – od přípravy a připomínkování přes schválení a publikaci až po evidenci a archivaci. Jak propojit je s úkoly, požadavky, procesy a dalšími podnikovými agendami na platfromě MMS pro řízení podnikových agend v Microsoft 365.
jsme dlouholetým partnerem
Co si z workshopu odnesete
Jak odstranit chaos v dokumentech a jejich evidenci?
Jak sjednotit ukládání a evidenci dokumentů tak, aby uživatelé věděli, kam dokument patří, jak jej evidovat a kde jej hledat.
Jak optimálně nastavit schvalování a odpovědnosti?
Jak určit role, odpovědnosti a pravidla pro tvorbu, připomínkování, schvalování, publikaci, aktualizaci, archivaci a další práci s dokumenty.
Jak propojovat dokumenty, procesy a kontext?
Jak zapojit dokumenty do workflow, úkolů a dalších podnikových pracovních postupů tak, aby nebyly pouze uloženými soubory.
Jak dlouhodobě rozvíjet způsob práce s dokumenty?
Bonus pro účastníky workshopu
Voucher na 20 000 Kč, který může využít pro maketu, návrh, konfiguraci nebo pilotní ověření vlastní agendy v MMS.
Co společně projdeme
Žádná zbytečná teorie.
Praktická ukázka, jak dostat firemní dokumentaci pod kontrolu. Praktická ukázka, jak dostat dokumenty pod kontrolu.
Dokumenty na jednom místě
Řízené procesy i flexibilita
Verze, audit a oprávnění
DMS jako součást Microsoft 365
8.00 - 9.00
Registrace
Snídaně
9.00 - 11:00
Praktické
ukázky
11.00 - 12.00
Dotazy
Diskuze
Dokument nekončí uložením.
Je součástí podnikové agendy.
DMS není samostatný nástroj pro správu dokumentů. Je součástí MMS – společného aplikačního a provozního základu pro podnikové agendy v Microsoft 365.
Na workshopu ukážeme řízenou dokumentaci také v souvislosti s procesy, úkoly, požadavky, projekty a dalšími agendami, které využívají stejné prostředí a společné principy MMS.
240 +
Projektů
30+
Zkazníků
22+ let
Zkušeností
1000+
Uživatelů
Je tento workshop pro vás?
Pro všechny, kteří chtějí sjednotit práci s dokumenty, nastavit jasná pravidla a získat přehled nad jejich životním cyklem.
Vedoucí
pracovníci
Potřebují přehled nad dokumentací, odpovědnostmi, schvalováním a kontrolu o seznámení s obsahem.
CIO a IT
manažeři
Hledají jednotné řešení do organizaci pro různé typy dokumentace, způsoby jejího využití, řízení oprávnění a integrace.
Manažeři kvality a compliance
Řeší pravidla, schvalování, verzování a životní cyklus dokumentů, platnost a jednoznačnou auditní stopou.
Vlastníci agend a dokumentace
Potřebují řídit tvorbu, evidenci, aktualizaci a dostupnost dokumentů v organizací v každodennípraxi.
Workshopem vás provede
Zkušenosti z reálných projektů a implementací.
Martin Cihlář
CEO společnosti EMRIS
Microsoft 365 Solution Architect
Workshop není zaměřen pouze na funkce systému DMS. Vychází ze zkušeností z reálných projektů a ukazuje osvědčené postupy pro návrh řešení, sestavení projektového týmu, rozhodování o rozsahu řízené i běžné dokumentace, přípravě pilotního provozu, adopci uživatelů a postupném rozvoji řešení.
✔ 20+ let zkušeností s digitalizací podnikových agend
✔ Desítky realizovaných implementací
✔ Stovky proškolených uživatelů
✔ Praktické zkušenosti s řízenou i operativní dokumentací
✔ Od pilotu po úspěšné nasazení řešení
Workshop není o prezentaci funkcí systému.
Jde o zkušenosti, které vám pomohou úspěšně navrhnout, zavést a dlouhodobě rozvíjet systém podnikových agend ve vaší organizaci.
Místo konání
08.10.2026 | 08:00 -12:00
registrace, snídaně, praktické ukázky, diskuse
Mikulov → jižní Morava →Hotel Maroli
Registrace ZDARMA
Důvěřují nám
Rezervujte si místo
