Připravené moduly MMS

Schvalování smluv
Evidence a správa dokumentů 

Moduly, která usnadňují řešit problematiku správy a zpracování smluvní agendy a dokumentů. Jednoduchým způsobem vytvářejte dokumentové sady.  Budete mít pod kontrolou celý životní cyklus od návrhů, tvorby, schvalování, publikování, evidování a přístupy až po vyřazení. Usnadnete práci jak aktivním účastníkům procesu, tak běžným uživatelům nebo využijte externí sdílení.

Řízení požadavků na zaměstnance
Dokumentace HR agendy

Řízení požadavků na zaměstnance, dokumentace HR agendy
HR manažer spravuje požadavky na nové zaměstnance, přesuny či školení, vede evidenci pracovní dokumentace a zajišťuje podpisy a audity. Proces začíná podáním žádosti (např. nábor), pokračuje schvalováním rozpočtu, realizací a uzavřením agendy.

IT požadavky
IT Evidence

Přijem a vyhodnocování požadavků na změny (Change Requests), nové IT služby či incidenty, zajišťuje jejich schválení a koordinuje nasazení v produkčním prostředí. Zadání požadavku, technická analýza, schvalovací workflow (business sponzor, bezpečnost), plánování nasazení a verifikaci v testu i produkci.

Evidence systémů a aplikací, provisioning a deprovisioning uživatelských přístupů, údržbu technické dokumentace, patch management, monitorování provozu a SLA, a pravidelné audity. Proces začíná žádostí o přístup nebo změnu v konfiguraci, následuje schvalovací postup, implementace a ověření.

Projektový kontrolní panel
Správa projektových požadavků

Projektový manažer plánuje projektové etapy, vytváří harmonogram, rozděluje úkoly mezi členy týmu a pravidelně sleduje jejich dokončení. Zahrnuje i řízení rizik, eskalace a reportování stavu projektu vedení.

Koordinátor projektů sbírá požadavky napříč odděleními, zajišťuje jejich schválení, spravuje projektovou dokumentaci a sleduje administrativní činnosti spojené s projekty. Je mostem mezi projektovým týmem a interními klienty.

Office manažer

Zajišťuje každodenní administrativní podporu vedení společnosti (schůzky, kalendáře, korespondence), spravuje interní dokumenty a komunikuje s externími partnery. Proces zahrnuje zadání úkolu či požadavku, jeho alokaci, vyřízení a potvrzení dokončení.

Správce budov, vozového parku a dalších zdrojů

Správce budov a vozového parku eviduje a rezervuje firemní prostory (zasedací místnosti, kanceláře) a vozidla. Zajišťuje údržbu, schvalování požadavků na rezervace a evidenci technického stavu.

Součástí agendy je také správa technického vybavení, které je zaměstnancům poskytováno buď krátkodobě pro splnění konkrétních úkolů (výpůjčka), nebo dlouhodobě jako svěřené zařízení do užívání. Systém umožňuje zaznamenat předání a převzetí zařízení, sledovat jeho stav a zajistit odpovědnost uživatele po dobu užívání.