Hladký start

Seznámíme Vás jak probíhají vstupní konzultace

1. Co chci řešit a proč 🧭

Identifikace hlavních výzev: Které procesy chcete zlepšit (evidence požadavků, workflow schvalování, dokumentová správa, reporting aj.).
Strategické cíle: Např. zrychlení schvalovacích cyklů, redukce manuálních zásahů, zvýšení transparentnosti činností, lepší audity.

2. Kde máme problémy 🚧

Úzká místa: Ruční sledování stavu úkolů, ztráta dokumentů, nejednotné procesy napříč odděleními.
Bolestivé body: Dlouhé čekací doby na schválení, duplicity dat, nedostatečná přehlednost.

3. S čím a jak pracujeme nyní 🛠️

Současné nástroje: Excel, e-mail, sharepointové složky, intranetové portály, ad hoc skripty.
Procesy: Popis dosavadních workflow (např. e-mailové okruhy, fyzické podpisy, ad hoc meetingy).

4. Co očekáváte 🎯

Přínosy MMS: Centralizaci agend, automatické notifikace, ucelený reporting, integraci s M365.
Měřitelné cíle: Snížení času schválení o X %, pokrytí 100 % klíčových procesů, zvýšení spokojenosti uživatelů.

5. Počty uživatelů 👥

Power users: Uživatelé s administrátorskými či procesními rolemi (např. procesní analytici, team leadeři) – odhad 10–20 osob.
Standard users: Všichni ostatní (zadavatelé, schvalovatelé) – odhad 100–200 osob. Externí uživatelé: Dodavatelé či partneři, kteří budou dočasně zapojeni do některých procesů – řádově desítky.

6. Datové zdroje pro řešené agendy 🗂️

Stávající databáze: SQL Server, Oracle, SharePoint Lists.
Externí systémy: DevOps, ERP, CRM, interní dokumentové úložiště.
Importní potřeby: Jednorázový import historických záznamů, přímé API napojení na klíčové zdroje.

7. Naše infrastruktura 🖥️

On-premises: Virtualizované servery (VMware/Hyper-V), Windows Server, SQL Server, Active Directory. Cloud: Azure Subscription s Entra (Azure AD), případně Office 365/Microsoft 365 prostředí. Síť a bezpečnost: VPN, firewally, pravidelné zálohy, monitoring.

8. Forma schvalování pořízení MMS ✅

Interní proces: Prezentace projektového záměru, ROI analýza, schválení vedením / odpovědné osoby, podpisové pravomoci.
Klíčové milníky: Fixace požadavků → implementace → testování a školení → akceptace → produkční nasazení / pilot → podpora / rozvoj  

Seznámíme Vás s aplikací a s moduly, které máte k dispozici od svého startu

Průvodce aplikací 🗺️

Seznámíme Vás s aplikací, objasníme její klíčové přínosy pro vaše podnikání a na základě vašich konkrétních potřeb navrhneme nejvhodnější licenční model.

Hotové moduly 🧩

Představení hotových modulu pro evidence a schvalování různých typů požadavků, dokumentových agend a plánování a sledování úkolů.