Module Management System - MMS

Řešení pro podnikové agendy typu Request & Document Management

Modulární webové aplikace určené pro správu, evidence a schvalování různých typů požadavků a dokumentových agend s integrací na prostředí M365.

Určení

  • Řešení pro ty z Vás, kteří hledají cestu pro k propojení lokálního a cloudového prostředí.
  • Požadujete řešení s předností integrace na lokální řešení a současně využívat služby v prostředí M365.

Výhody

  • MMS kombinuje a efektivně využívá výhody vlastních webových řešení (High Code) a online prostředí M365.

  • Řešení MMS přináší flexibilní propojení lokálního a cloudového světa.

Oblasti využití


Požadavky

  • Evidence a správa požadavků na základě definovaných procesů.

Dokumentace

  • Evidence a správa dokumentových a smluvních agend.
  • Řízená dokumentace na základě definovaných procesů.

Příklady

  • Správa budov a zařízení - řešení pro oblast správy budov dle specifických potřeb.

  • Změnové požadavky - řešení pro schvalování požadavků na změny ve výrobním cyklu od zadáním, zpracováním, schválením až po kontroly o zavedení a uzavření požadavku.

  • Správa smluvní agendy - řešení, která usnadňuje firmám řešit problematiku správy a zpracování smluvní agendy.

  • Schvalování dodavatelů - registraci a schvalování dodavatelů s kontrolními mechanismy.

  • Řízená dokumentace - Vytváření, schvalování a správa dokumentových sad dle definovaných pravidel a postupů.


Skladba & Funkcionality

Skladba

  • Seznamy - evidence požadavků
  • Knihovny - Dokumentové sady

Funkcionality

  • Hlavní proces (procesní stavy)
  • Workflow (úkoly, historie)
  • Formuláře
  • Přílohy
  • Tagování
  • Notifikace (mail, zvoneček)
  • Aplikační & Procesní role
  • Řízení oprávnění
  • Vyhledávání (Full text)
  • Archiv & Koš
  • Exporty

Workflow

Parametry

  • Řešení je vybaveno komfortním procesem pro schvalování nebo připomínkování
  • Poskytuje automatické nebo manuální spouštění workflow
  • Dva režimy běhu pro vyřízení úkolů - paralelní a sériový
  • Možnosti kombinace více procesů do jednoho workflow
  • Možnosti agregovaných nebo skupinových úkolů
  • Řízení oprávnění na základě přiděleného úkolu a role

Akce

  • Vyřízení úkolu (Schválení, Zamítnutí, Potvrzení)
  • Delegování úkolu (Předání, Přizvání)
  • Přeřazení úkolu
  • Zrušení
  • Historie (graf, tabulka)

Prostředí & Integrace

Provoz v prostředí On-Premise nebo v M365 jako Provider-Hosted Addin na SharePointu.

Integrace M365

  • SharePoint > DMS služby
  • Teams > Vyřízení úkolu WF
  • Azure > Registrace řešení
  • Power Platform > Integrace

Správa

Aplikace

  • Uživatele & Skupiny
  • Role & Přístupy
  • Navigace
  • Notifikace (mail, zvoneček)
  • Export & Import nastavení
  • Aut. kontroly

Moduly

  • Moduly - Seznamy a Knihovny
    • Sloupce - 11 typů
    • Pohledy - popis, pořadí, limity, aktivity, podmínky, sloupce, řazení
  • Workflow
    • Typy, cesty, režimy

Výhody

Flexibilní propojení cloudového a lokálního prostředí

  • Efektivně využívá výhody obou prostředí

  • Řešení, které vám umožní využívat vybudované datové sklady a zdroje

  • Řešení s efektivním využívání služeb prostředí M365
     

  • Zefektivněte své nástroje:  Integrace | Vyhledávání | Reporting

  • Rozšiřte možnosti své práce: Spolupráce | Sdílení | Publikování | Komunikace