Funkční a technická specifikace

MMS - Module Management System

Mám zájem o více informací
Rezervace bezplatné konzultace

Inovace a výkon

Objevte s naším řešením MMS nový svět inovací pro vaši práci a
využijte komfort a výkon AI ve svůj prospěch! 

Skladba

  • Seznamy - evidence požadavků
  • ToDo - evidence a sledování úkolů / dvě šablony
  • Knihovny - dokumentace / sady

Design

  • Podpora všech mobilních zařízení
  • Responzivita

Speciality

  • Agregační panel
  • Dynamické stavy 
  • OpenAI asistenti
  • Check List
  • Hyperlinks
  • Obrázky
  • Adresné komentáře 
  • Propojování záznamů
  • Sdílení záznamů s komentářem
  • Podmíněné formátování
  • Externí zdroje (DevOps, SQL,SP)

Funkcionality

  • Hlavní proces (procesní stavy)
  • Workflow (úkoly, historie)
  • Formuláře a přílohy
  • Tagování
  • Notifikace (mail, zvoneček)
  • Aplikační & Procesní role
  • Řízení oprávnění
  • Vyhledávání (Full text)
  • Archiv & Koš
  • Exporty

Zákaznické kustomizace

  • Stavové formuláře 
  • Design (CI)
  • Vlastní OpenAI asistenti

Integrace MS Teams 

  • Kanály & Knihovny
  • Konverzace v chatu
Produktová prezentace

AI v MMS

Oblasti využití

  • Automatizaci rutinních činností (shrnutí, návrhy, kontroly),

  • Zvýšení konzistence (styly, ikony, sloupce),

  • Zlepšení komunikace (přehledy, návrhy zpráv),

  • Usnadnění vyhledávání a orientace (alternativní dotazy, přehled rozdílů).

Funkcionality

  • Dokumenty - zde pomáhá s automatizovaným zpracováním a kontrolou dokumentů
  • Komunikace - podporuje tvorbu a zpracování textů souvisejících s dokumenty a spoluprací
  • Vyhledávání - pomáhá najít relevantní informace i v případě neúspěchu při prvním dotazu
  • Úkoly - generuje návrhy úkolů přímo z obsahu
  • Správa - napomáhá při konfiguraci modulů a uživatelského prostředí

Workflow

Parametry

  • Řešení je vybaveno komfortním procesem pro schvalování nebo připomínkování
  • Poskytuje automatické nebo manuální spouštění workflow
  • Dva režimy běhu pro vyřízení úkolů - paralelní a sériový
  • Možnosti kombinace více procesů do jednoho workflow
  • Řízení oprávnění na základě přiděleného úkolu a role

Akce

  • Vyřízení úkolu (Schválení, Zamítnutí, Potvrzení)
  • Delegování úkolu (Předání, Přizvání)
  • Přeřazení úkolu

  • Zaslání dotazu

  • Zrušení
  • Historie (graf, tabulka)

Prostředí & Integrace

MMS je Azure-hosted application integrovaná s Microsoft Entra ID pro jednotné přihlášení a správu identit, s přístupem k Microsoft Graph a SharePoint API.

Integrace M365

  • Entra > Registrace řešení a MFA
  • Azure > Hosting
  • SharePoint > DMS služby
  • Teams > Služby
  • Power Platform > Integrace

Správa

Aplikace

  • Uživatele & Skupiny
  • Role & Přístupy
  • Navigace
  • Notifikace (mail, zvoneček)
  • Export & Import nastavení
  • Aut. kontroly

Moduly

  • Moduly - Seznamy a Knihovny
    • Sloupce - 16 typů
    • Pohledy - popis, pořadí, limity, aktivity, podmínky, sloupce, řazení
    • Typy formulářů (klasický, moderní)
  • Workflow
    • Počet procesů, režimy, forma spuštění, akce 

Výhody

Flexibilní propojení cloudového a lokálního prostředí

Řešení  určené pro firmy různé velikosti, které používají M365 a hledají řešení pro efektivnější správu požadavků a dokumentů.

  • Efektivně využívá výhody obou prostředí

  • Řešení, které vám umožní využívat vybudované datové sklady a zdroje

  • Řešení s efektivním využívání služeb prostředí M365
     

  • Zefektivněte své nástroje:  Integrace | Vyhledávání | Reporting

  • Rozšiřte možnosti své práce: Spolupráce | Sdílení | Publikování | Komunikace

Mám zájem o přístup na živou ukázku MMS