Module Management System

Jedno místo pro všechny vaše podnikové a projektové agendy. 
Z chaosu k přehlednému systému.

Průvodce

Vytvářejte podnikové aplikace pro evidenci a správu agend.

HLADKÝ START

Moduly

AI VÝBAVA

PLÁNY

FUNKČNOST

KONTAKT

S čím MMS pomáhá?

  • Odstraňuje provozní limity Microsoft 365

  • Zavádí práci v kontextu

  • Sjednocuje řízení napříč nástroji

  • Zpřehledňuje stav práce a rozhodování

  • Zpřesňuje odpovědnosti a kontrolu nad daty

  • Vytváří podmínky pro smysluplné využití AI

  • Umožňuje růst bez přepisování systémů

Rozšiřuje Microsoft 365 o chybějící vrstvu pro řízení agend, odpovědností a souvisejících procesů a je aplikační platformou.

Typické situace, které MMS řeší

Agendy oddělení a provozu

Oddělení pracují v různých nástrojích
a požadavky běží přes e-maily a soubory bez jasného stavu.  
MMS sjednocuje agendy oddělení do jednoho přehledného systému.

Projektové a IT požadavky

Firmy ztrácejí přehled o stavu projektů, protože změny a IT požadavky se řeší přes e-maily a tabulky.
MMS poskytuje jednotné místo pro jejich zadávání, schvalování a sledování stavu.

Smluvní a HR agenda firmy

Smlouvy a HR procesy vyžadují kontrolu nad dokumenty, schvalováním a termíny.  
MMS zajišťuje přehled a řízený oběh těchto agend.

Propojuje požadavky, dokumenty, úkoly a rozhodnutí do ucelených agend a projektů místo izolovaných položek.

Jak MMS spojuje práci do jednoho systému

Místo, kde se práce přestává tříštit.

MMS sjednocuje požadavky, dokumenty a úkoly do jednoho systému řízení podle odpovědností.
Vše má jasný stav, vlastníka a další krok, bez paralelních evidencí a e-mailového chaosu.

MMS propojuje:

  • požadavky & procesy
  • dokumenty
  • úkoly

Výsledek:

  • žádné ztracené požadavky
  • žádné paralelní evidence
  • jasná odpovědnost

Low-code nástroje řeší jednotlivé aplikace. MMS je platforma pro řízení firmy jako celku.

Podnikové aplikace, které zapadají do vaší práce.

MMS umožňuje vytvářet evidenční a procesní aplikace bez zbytečného vývoje.
Aplikace jsou přirozeně propojené s agendami a projekty a respektují nastavené role a workflow.

MMS umožňuje:

  • evidenční a procesní aplikace
  • role, číselníky a workflow
  • připomínkování a schvalování

Výsledek:

  • aplikace bez chaosu v e-mailech
  • jednotný způsob práce napříč firmou
  • rozšíření systému přesně tam, kde dává smysl

Low-code nástroje řeší jednotlivé aplikace. MMS je platforma pro řízení firmy jako celku.

Řízení projektů v reálném kontextu práce.

Projekty v MMS nejsou izolované plány, ale prostředí pro koordinaci práce.
Propojují úkoly, dokumenty a schvalování do jednoho přehledu podle rolí a procesů.

Projektový panel propojuje:

  • plánování a reálná data
  • úkoly, dokumenty a změny
  • projektový tým a vedení

Výsledek:

  • přehled bez ručního reportování
  • řízené změny místo chaosu
  • projekty pod kontrolou v každé fázi

Low-code nástroje řeší jednotlivé aplikace. MMS je platforma pro řízení firmy jako celku.

Vytváří jednotné pracovní prostředí nad SharePointem, Teams a dalšími službami M365.

Jak MMS funguje?

MMS je modulární webová aplikace, která sjednocuje podnikové a projektové agendy do jednoho systému.
Jednotlivé agendy fungují jako samostatné moduly, propojené v jednom prostředí.
Uživatelé i vedení mají přehled o procesech, odpovědnostech a datech.

Poskytuje aktuální přehled nad průběhem agend, výjimkami a závislostmi v reálném čase.

Oblasti využití MMS

Jak MMS pomáhá v praxi

Požadavky

Evidence a řízení provozních, IT a projektových požadavků podle nastavených procesů.  
Umožňuje jejich zadávání, schvalování a přehledné sledování stavu.

Schvalování

Přehledné schvalovací workflow založené na definovaných rolích a procesech.  
Zajišťuje transparentní průběh schvalování a kontrolu nad rozhodováním.

Úkoly

Plánování, sledování a vyhodnocování úkolů souvisejících s projekty a podnikovými agendami.  
Všechny úkoly jsou řízeny v jednom systému s jasnou odpovědností, termíny a přehledem.

Dokumenty

Správa dokumentové a smluvní agendy včetně verzování a řízeného oběhu dokumentů.  
Podporuje přípravu, připomínkování, schvalování a archivaci dokumentů.

Jasně definuje role, oprávnění a dohledatelnost v souladu s bezpečností a compliance.

Kolekce

Vlastní pohledy nad daty napříč moduly. Umožňují sjednocovat související záznamy podle agendy nebo projektu bez nutnosti složitého vyhledávání. Poskytují kontext a podklady pro řízení a snadné rozhodování v rámci oprávnění.

Stránky rolí

Konfigurovatelné vstupní přehledy pro konkrétní role. Zobrazují odpovědnosti, rozpracované položky, schvalování a výjimky napříč MMS. Jsou dostupné odkudkoli a uživatel pracuje podle svého kontextu, ne podle struktury systému.

Chytřejší práce s daty

MMS využívá agregační panel a umělou inteligenci k tomu, aby uživatelé rychle našli správné informace a měli přehled nad daty napříč agendami.

  • Rychlé vyhledávání napříč dokumenty, požadavky a úkoly  
  • Přehled nad souvisejícími informacemi na jednom místě  
  • Chytřejší práce s daty bez ručního hledání

Strukturovaný kontext umožňuje nasazení AI asistentů tam, kde podporují práci a rozhodování.

A proč právě MMS?

Jedno řešení, které roste s vaší firmou

  • Jedno místo pro všechny agendy a projekty 
  • Propojení cloudu a lokálního prostředí  
  • Přirozená integrace s Microsoft 365
  • Cloudové i lokální nasazení
  • Snadná integrace na další systémy 
  • Chytřejší práce s informacemi díky AI

Rozšiřuje stávající prostředí postupně, bez nutnosti nákladných a rizikových migrací.

Co stojí za MMS – slovy i ukázkami

Podívejte se na MMS z různých pohledů

Slovo ředitele

MMS v praxi a v souvislostech

Vyzkoušejte MMS v praxi

Získejte přístup k živé ukázce a uvidíte,
jak MMS zjednodušuje práci s požadavky, dokumenty a úkoly.