Týmy AI MMS
MMS - Module Management System
Chatboty a Agenti
Každodenní práce
Přehled a rozhodování
Konfigurace systému
Rychlé asistence v konkrétním místě
Tady se rozhoduje o tom, jestli uživatelé řeknou:
„To je fakt užitečné.“
Když potřebujete pochopit stav věcí
Makro-usecases slouží pro orientaci, řízení a rozhodování.
AI zde pracuje nad větším celkem, ne jednotlivou položkou.
AI jako průvodce správou MMS
Tato část je klíčová – tady se AI nepředvádí, ale šetří nervy.
Každodenní práce
Rychlá asistence v konkrétním místě
Zde se rozhoduje o tom, jestli uživatelé řeknou: „To je fakt užitečné.“
01
Zprávy
Návrh zpráv s předefinovanými akcemi
- automatický návrh textu podle kontextu
- jasná nabídka konkrétních akcí
- méně chyb, méně psaní
02
Statistika
Statistické souhrny k položkám v modulu
- rychlé shrnutí obsahu modulu
- automatická agregace dat bez ruční práce
- podpora kontrol a reporting
03
Položky
Vytváření položek z textu nebo příloh
- zpracování volného textu
- extrakce informací z příloh
- automatické vytvoření položky
04
Vyhledávání
Vyhledávání s pochopením významu
- vyhledávání podle významu, ne jen názvů
- respektování oprávnění a kontextu
- rychlé nalezení relevantních dat
Přehled a rozhodování
Když potřebujete pochopit stav věcí
Pomáhá v orientaci, řízení i rozhodování.
AI pracuje s celkovým kontextem dat, ne jen s jednotlivými položkami.
01
Souhrny projektů a agend
Co zajistí
- vytváří statistické a stavové souhrny
- pracuje nad vybraným projektem nebo celou agendou
- nabízí předefinované akce
Typické otázky, které řeší
- kolik je otevřených položek a co blokuje postup
- co je po termínu
- kde je potřeba zásah
Hodnota
Rychlá orientace bez ruční analýzy dat.
02
Kontext a souvislosti
Co zajistí
- shrnuje hlavní záznam (např. téma, požadavek, incident)
- pracuje s celým kontextem souvisejících informací
- nabízí přímé akce nad záznamem
Zohledňuje navázené
- položky
- dokumenty
- úkoly
Hodnota
Rychlá orientace bez nutnosti pročítat celý záznam.
Konfigurace systému
Rychlejší konfigurace bez zbytečné ruční práce
Zjednodušená konfigurace systému s podporou AI.
Nastavení probíhá v kontextu, krok za krokem, s možností kontroly každého zásahu.
01
Chatbot
Průvodce správou a konfigurací modulů
Role
- vysvětluje principy MMS
- naviguje správce konfigurací
- reaguje na konkrétní nastavení systému
Hodnota
AI Chat neruší dokumentaci – nahrazuje její hledání.
04
Agent Sloupce
Návrh sloupců podle popisu modulu
Co řeší
- jaká pole má modul mít
- jaký typ dat dává smysl
- základní struktura bez klikání
Hodnota
Méně nahodilých polí a vyšší konzistence napříč moduly.
05
AI Agent Styly
Podmíněné formátování a vizuální styly
Co umí
- návrh pravidel pro zvýraznění stavu
- pracuje s barvami, ikonami a vizuálními signály
- zlepšuje orientaci bez ručního ladění
Hodnota
Důležité informace viditelné na první pohled.
02
Agent Modul
Vytváření a základní nastavení modulů
Co umí
- vytvořit návrh modulu podle slovního popisu
- připravit základní strukturu
- urychlit start bez nutnosti řešit technické detaily
Hodnota
Rychlý start modulu bez zbytečné konfigurace
05
Agent Pohledy
Návrh pohledů a jejich struktury
Co umí
- návrh pohledů nad modulem nad strukturou
- navrhuje, které sloupce mají být viditelné
- optimalizace čitelnosti pro každodenní práci
Hodnota
Přehledná práce s daty bez ručního ladění pohledy.
AI pracující v kontextu
Reaguje na konkrétní situaci, ne na obecné dotazy
V MMS s AI nikdy nepracuje „naslepo“. Každá interakce je ukotvena v tom, kde se uživatel právě nachází a s čím pracuje.
-
projekt, agenda nebo modul
-
hlavní témá nebo záznam a jeho vztahy
-
připojené dokumenty a data
-
role uživatele a jeho oprávnění
-
historie změn, komentářů a stavů
AI tedy neodpovídá obecně, ale reaguje na konkrétní pracovní situaci. To je zásadní rozdíl oproti obecným AI.
AI v MMS je nástroj, ale ne autorita
Rozhodování zůstává vždy na uživateli
Každý krok AI je transparentní a kontrolovatelný.
AI v MMS je nástroj, ne autorita.
Nerozhoduje za uživatele bez možnosti kontroly
Nemanipuluje s daty mimo definovaný kontext
Nenahrazuje odpovědnost lidí
Co mají všichni asistenti společné
Základ mají všichni stejný
Kontext, pravidla a kontrola jsou vždy shodné.
-
vždy pracují s kontextem MMS
-
nabízejí akce, ne jen text
-
respektují role a oprávnění
-
nepřebírají rozhodování
AI v MMS pomáhá pracovat, nerozhoduje místo lidí.
AI, která dává smysl v reálné firmě
Není to demo ani experiment
Je to praktická vrstva nad každodenní prací, která se lepší s vámi.
AI v MMS není demonstrace technologie.
Je to praktická vrstva nad systémem.
-
zrychluje práci
-
zlepšuje orientaci
-
snižuje chybovost
-
respektuje strukturu firmy