Module Management System

Řízení podnikových a projektových agend v Microsoft 365

Seznámit se s MMS

Získat přístup k živé ukázce

Jak začít s řízením podnikových agend v MMS

Jedno místo pro řízení podnikových a projektových agend
Získejte až 30% časovou úsporu v řízení vašich agend.

Průvodce

Vytvářejte podnikové aplikace pro evidenci a správu agend.

HLADKÝ START

MODULY

AI VÝBAVA

PLÁNY

FUNKČNOST

KONTAKT

Jedna platforma, ale různé scénáře podle reality každé firmy.

Modulární platforma, která se skládá podle vašich procesů, rolí a způsobu práce vaší organizace.
Z chaosu v agendách k přehlednému řízení v Microsoft 365

S čím MMS pomáhá?

Odstraňuje limity rotříštěné práce v Microsoft 365
Zavádí práci v kontextu
Sjednocuje řízení napříč nástroji
Dává vedení přehled o stavu práce v reálném čase
Vytváří podmínky pro smysluplné využití AI
Umožňuje růst bez přepisování systémů

Rozšiřuje Microsoft 365 o chybějící vrstvu pro řízení agend, odpovědností a souvisejících procesů a je aplikační platformou.

Typické situace, které MMS řeší

Agendy oddělení a provozu

Oddělení pracují v různých nástrojích
a požadavky běží přes e-maily a soubory bez jasného stavu a příslušnosti.
MMS sjednocuje a propojuje agendy oddělení do jednoho přehledného systému.

Projekty, požadavky a úkoly

Firmy ztrácejí přehled o stavu projektů, souvislostech a změnových požadavcích, které jsou řešeny odděleně. MMS poskytuje jednotné místo pro jejich zadávání, schvalování a sledování stavu i vzájemných závislostí.

Smluvní nebo HR agendy

Smluvní dokumentace, řízená dokumentace i HR procesy vyžadují kontrolu nad požadavky, dokumenty, jejich postupy a termíny. MMS zajišťuje přehledný a řízený oběh těchto agend v jednom systému.

Propojuje požadavky, dokumenty, úkoly a rozhodnutí do ucelených agend a projektů místo izolovaných položek.

Jak MMS spojuje práci do jednoho systému

Místo, kde se práce přestává tříštit.

MMS sjednocuje požadavky, dokumenty a úkoly do jednoho systému řízení podle odpovědností.
Vše má jasný stav, vlastníka a další krok, bez paralelních evidencí a e-mailového chaosu.

MMS propojuje:

požadavky & procesy
dokumenty
úkoly

Výsledek:

žádné ztracené požadavky
žádné paralelní evidence
jasná odpovědnost

Low-code nástroje řeší jednotlivé aplikace. MMS je platforma pro řízení firmy jako celku.

Podnikové aplikace, které zapadají do vaší práce.

MMS umožňuje vytvářet evidenční a procesní aplikace bez zbytečného vývoje.
Aplikace jsou přirozeně propojené s agendami a projekty a respektují nastavené role a workflow.

MMS umožňuje:

evidenční a procesní aplikace
role, číselníky a workflow
připomínkování a schvalování

Výsledek:

aplikace bez chaosu v e-mailech
jednotný způsob práce napříč firmou
rozšíření systému přesně tam, kde dává smysl

Low-code nástroje řeší jednotlivé aplikace. MMS je platforma pro řízení firmy jako celku.

Řízení projektů v reálném kontextu práce.

Projekty v MMS nejsou izolované plány, ale prostředí pro koordinaci práce.
Propojují úkoly, dokumenty a schvalování do jednoho přehledu podle rolí a procesů.

Projektový panel propojuje:

plánování a reálná data
úkoly, dokumenty a změny
projektový tým a vedení

Výsledek:

přehled bez ručního reportování
řízené změny místo chaosu
projekty pod kontrolou v každé fázi

Low-code nástroje řeší jednotlivé aplikace. MMS je platforma pro řízení firmy jako celku.

Vytváří jednotné pracovní prostředí nad SharePointem, Teams a dalšími službami M365.

Jak MMS funguje?

MMS je modulární webová aplikace, která sjednocuje podnikové a projektové agendy do jednoho systému.
Jednotlivé agendy fungují jako samostatné moduly, propojené v jednom prostředí.
Uživatelé i vedení mají přehled o procesech, odpovědnostech a datech, včetně informací z dalších systémů.

Prohlédnout dostupné moduly

Poskytuje aktuální přehled nad průběhem agend, výjimkami a závislostmi v reálném čase.

Oblasti využití MMS

Jak MMS pomáhá v praxi

Požadavky

Evidence a řízení provozních, IT a projektových požadavků podle nastavených procesů.
Umožňuje jejich zadávání, schvalování a přehledné sledování stavu.

Schvalování

Přehledné schvalovací workflow založené na definovaných rolích a procesech.
Zajišťuje transparentní průběh schvalování a kontrolu nad rozhodováním.

Úkoly

Plánování, sledování a vyhodnocování úkolů souvisejících s projekty a podnikovými agendami.
Všechny úkoly jsou řízeny v jednom systému s jasnou odpovědností, termíny a přehledem.

Dokumenty

Správa dokumentové a smluvní agendy včetně verzování a řízeného oběhu dokumentů.
Podporuje přípravu, připomínkování, schvalování a archivaci dokumentů.

Jasně definuje role, oprávnění a dohledatelnost v souladu s bezpečností a compliance.

Kolekce

Vlastní pohledy nad daty napříč moduly. Umožňují sjednocovat související záznamy podle agendy nebo projektu bez nutnosti složitého vyhledávání. Poskytují kontext a podklady pro řízení a snadné rozhodování v rámci oprávnění.

Stránky rolí

Konfigurovatelné vstupní přehledy pro konkrétní role. Zobrazují odpovědnosti, rozpracované položky, schvalování a výjimky napříč MMS. Jsou dostupné odkudkoli a uživatel pracuje podle svého kontextu, ne podle struktury systému.

Prohlédnout dostupné moduly