Podnikové agendy pod kontrolou
v Microsoft 365

Podobné činnosti a procesy. Proč je řešíme pokaždé jinak?

Podobné činnosti se ve firmě řeší v různých agendách, projektech i týmech, často však odlišnými postupy a v různých nástrojích. Informace se postupně rozdělují mezi jednotlivé agendy a vedení ztrácí přehled o tom, jak spolu ve skutečnosti souvisejí.

Jednotlivé agendy používají rozdílné postupy a nástroje.
Informace jsou rozdělené mezi maily, tabulky, SharePoint a aplikace.
Role bývají podobné, liší se však pravidla, odpovědnosti a způsob práce jednotlivých agend.
Vedení obtížně získává jednotný přehled napříč agendami.

Výsledek? Duplicitní práce, rozdílné postupy, složité předávání informací a obtížné řízení firmy jako jednoho celku.

Chci vidět MMS v praxi

Přihlásit se na workshop

MMS není jen evidence podnikových agend.
Propojuje dokumenty, požadavky, úkoly, projekty, workflow i další podnikové agendy do jednotného pracovního prostředí v Microsoft 365. Každá agenda si zachovává vlastní pravidla a procesy, současně však sdílí data, odpovědnosti a vazby s ostatními oblastmi organizace.

Různé agendy.
Pracovní prostředí už být nemusí.

Jedno pracovní prostředí

Agendy mohou být odlišné, ale využívají stejné pracovní prostředí, ovládání i společné principy práce.

Sdílené principy

Úkoly, dokumenty, workflow, role i notifikace není potřeba navrhovat a spravovat pro každou agendu znovu.

Přirozené propojení

Informace mezi agendami plynule navazují bez přepisování dat, duplicit a izolovaných řešení.

Flexibilita a škálovatelnost

Modulární skladba umožňuje přizpůsobit jednotlivé agendy potřebám organizace a podporuje jejich rozvoj bez nutnosti měnit celé řešení.

MMS harmonizuje podnikové agendy

MMS harmonizuje podnikové agendy prostřednictvím společného pracovního prostředí, modulů, sdílených principů a přirozených vazeb. Synergie vytváří tam, kde přinášejí skutečnou hodnotu, a současně respektuje samostatnost jednotlivých agend, jejich procesů i odpovědností.

Společné pracovní prostředí umožňuje sdílet informace, dokumenty, požadavky i úkoly mezi agendami tam, kde to dává smysl. Nad jednotlivými agendami lze vytvářet společné dashboardy, kolekce a přehledy, nebo je ponechat jako samostatné pracovní celky.

Samostatné i sdílené pracovní prostory podle potřeb. jednotlivých agend.
Jednotné role, oprávnění a odpovědnosti napříč organizací.
Sdílené nebo samostatné dokumenty, požadavky, úkoly a projekty.
Workflow a schvalovací procesy přizpůsobené jednotlivým agendám.
Společné dashboardy, kolekce a přehledy nad více agendami.
Automatické notifikace a připomínky napříč procesy.
Historie změn, vazeb a auditní stopa.
Jednotné vyhledávání a orientace napříč celou organizací.

Podnikové agendy propojené v jednom pracovním prostředí MMS.

Platforma MMS propojuje více než jednotlivé agendy

Podnikové agendy nejsou izolované. Sdílejí dokumenty, požadavky, úkoly, workflow i další informace a vytvářejí jednotné pracovní prostředí postavené na Microsoft 365.

V prostředí MMS není agenda pouze evidencí. Je to pracovní prostor pro konkrétní oblast firmy, který propojuje dokumenty, požadavky, úkoly, workflow, odpovědnosti i přehledy do jednoho řízeného prostředí.

MMS – platforma rozšiřující Microsoft 365

Poznejte MMS z různých pohledů

Hlavní funkční části platformy MMS

DMS – řízení dokumentů
TMS – řízení úkolů
RMS – řízení požadavků
AMS – řízení agend
APS - budování aplikací

Evidence
Workflow a schvalování
Pracovní prostro
Vyhledávání a AI funkce
Agregované přehledy

Představuje hlavní funkční oblasti MMS a jejich vzájemné propojení do jednoho pracovního prostředí.

S čím lze v MMS pracovat

Dokumenty
Požadavky
Úkoly
Záznamy a evidence

Události
Projekty
Kalendář
Datové seznamy

Přílohy
Obrázky a media
AI výstupy
Externí data

Objekty, data a informace, které lze v MMS evidovat, řídit a vzájemně propojovat.
Mohou mít vlastní role, stavy, historii, workflow i vazby na ostatní agendy.

Jak MMS nahrazuje samostatné aplikace

Evidenční aplikace
Procesní aplikace
Portály a pracoviště

Formuláře
Role a oprávnění
Číselníky

Workflow
Dashboardy
Integrace

MMS umožňuje vytvářet evidenční i procesní aplikace bez zbytečného vývoje.
Aplikace jsou přirozeně propojené s agendami i ostatními moduly a sdílejí společné role, workflow a bezpečnostní model.

Kde lze MMS využít

Obchod
Výroba
Služby
Státní správa
Další oblasti podnikání

HR, IT
BackOffice
Compliance a právní agenda
Facility a majetek
Podnikové aplikace

Podnikové agendy
Projekty
Řízená dokumentace
Podnikové aplikace
Interní služby

Příklady oblastí, ve kterých lze platformu MMS využít bez ohledu na velikost, zaměření nebo
organizační strukturu společnosti.

Jak lze platformu MMS rozšiřovat

Nové moduly
Nové agendy a kolekce
Formuláře a datové struktury
Workflow
Role a oprávnění

Pohledy a reporty
Kolekce a dashboardy
AI asistenti a agenti
Integrace
Externí datové zdroje

Pravidelné aktualizace
Nové funkce a AI
Integrace
Upgrade bez ztráty investic

Vlastní agendy můžete rozvíjet samostatně,zatímco pravidelné balíčky funkcionalit průběžně rozšiřují možnosti celé platformy.
MMS roste společně s vaší organizací.