Úkoly pod kontrolou po celý
životní cyklus v Microsoft 365

Nevíte, kdo má co splnit, v jaké agendě a v jakém je to stavu?

Úkoly vznikají při poradách, v e-mailech, chatech, nad dokumenty nebo jako součást firemních agend a projektů. Často ale není jasné, komu byly přiděleny, jaký mají termín, s čím souvisejí ani v jakém jsou aktuálně stavu.

Některé úkoly se řeší pozdě.
Jiné úplně zapadnou.
Informace zůstávají rozptýlené mezi různými nástroji.
Vedoucí pracovníci pak obtížně získávají přehled o skutečném stavu práce napříč týmy, projekty a agendami.

Výsledek - ztráta času, zpožděné výstupy, složitější koordinace práce a nižší efektivita celého týmu.

Chci vidět TMS v praxi

Přihlásit se na workshop

TMS v MMS není jen seznam úkolů.
Propojuje úkoly s dokumenty, požadavky, projekty, procesy i dalšími firemními agendami. Každý úkol má jasný kontext, odpovědnost, termín i návaznosti a může automaticky pokračovat workflow nebo dalšími činnostmi. Díky tomu rozšiřuje možnosti Microsoft 365 o řízení úkolů a jejich návazností.

Vše potřebné pro řízení úkolů v jednom systému.

Jasné přiřazení úkolů

Každý úkol má svého řešitele, žadatele nebo odpovědnou osobu a jasně definovaný plán zpracování od zadání až po dokončení.

Termíny a priority

Mějte pod kontrolou termíny, priority i celý průběh řešení včetně historie změn, příloh, kontrolních seznamů a návazností mezi úkoly.

Sledování průběhu

Sledujte na jednom místě operativní, projektové i workflow úkoly, plánujte schůzky a mějte přehled o práci týmů i jednotlivců.

Spolupráce a koordinace

Sdílejte informace, komentáře i přílohy na jednom místě a koordinujte práci týmů bez zdlouhavého dohledávání komunikace.

Úkoly propojené s dokumenty a agendami

Všechny úkoly máte přehledně na jednom místě. Vždy víte, kdo je řeší, v jakém jsou stavu, jaké mají termíny a na co navazují.

Přehledné řízení úkolů na jednom místě.
Jasně definované role a odpovědnosti.
Přehled o termínech, prioritách i stavu plnění díky graficky odlišeným úkolům, různým typům zobrazení a pipeline průběhu řešení.
Spolupráce prostřednictvím adresných komentářů, příloh a kontrolních seznamů.
Přehledná historie změn a návazností mezi úkoly.
Propojení úkolů s dokumenty, agendami a procesy.

Úkoly nejsou jen seznamy.
Jsou součástí firemních agend v MMS.

Úkoly propojené s dokumenty, agendami a procesy

Úkoly ve firmě nevznikají samostatně. Navazují na dokumenty, požadavky, projekty, schvalování i další firemní agendy.

TMS je součástí MMS, které rozšiřuje Microsoft 365 o jednotné prostředí pro řízení úkolů, dokumentů, požadavků, dat i procesů. Díky tomu má každý úkol svůj kontext, návaznosti i historii a může automaticky pokračovat dalším krokem workflow nebo navázat na další činnost.

Dokončení úkolu tak může plynule navázat na další aktivity, spustit schvalování, upozornit odpovědné osoby nebo pokračovat dalším krokem firemního procesu.