Úkoly pod kontrolou po celý životní cyklus v Microsoft 365
Nevíte, kdo má co splnit, v jaké agendě a v jakém je to stavu?
Úkoly vznikají při poradách, v e-mailech, chatech, nad dokumenty i jako součást firemních agend. Bez společného systému se ztrácí jejich odpovědnost, termín i pracovní kontext.
-
Některé úkoly se řeší pozdě nebo úplně zapadnou.
-
Informace zůstávají rozptýlené mezi různými nástroji.
-
Vedení nemá společný přehled o práci napříč týmy a agendami.
TMS propojí každý úkol s odpovědností, termínem, stavem a agendou, ve které vznikl.
Microsoft 365 nabízí řadu míst, kde mohou úkoly vznikat. TMS je propojuje s dokumenty, požadavky, projekty, procesy a agendami v jednotném prostředí MMS - Module Management System. Úkol má svého řešitele, odpovědnou osobu, termín, stav a historii – a zůstává navázaný na pracovní kontext agendu, ve které vznikl. MMS rozšiřuje možnosti Microsoft 365 o aplikační a provozní vrstvu v kontextu podnikových agend.
Úkoly propojené
s dokumenty a agendami
Všechny úkoly máte na jednom místě. Vidíte jejich řešitele, termín, stav i souvislosti s dokumenty, požadavky a agendam
- Společné grafické přehledy úkolů - moje nebo mých podřízených
-
Jasně určený řešitel, odpovědná osoba, termín a priorita.
-
Adresné komentáře, přílohy a kontrolní seznamy přímo u úkolu.
-
Historie změn a návaznosti na dokumenty, požadavky a další úkoly.
-
Oddělená evidence úkolů podle oblastí nebo oddělení se zachováním společného přehledu.
Panel úkolů – stav, odpovědnost a priorita v jednom přehledu
Příklad detail úkolu s fázemí průběhu a kontrolním seznamem
Připravované workshopy
Řízení úkolů v jednom systému nestačí.
Důležitý je jejich kontext a souvislosti.
Jasné přiřazení úkolů
Každý úkol má řešitele, odpovědnou osobu a jasně určený způsob dokončení.
Termíny a priority
Priority, termíny, a změny a průběh plnění vidíte společně v jednom přehledu.
Sledování průběhu
Jednotný přehled pro všechny typy úkolů podle odpovědnosti nebo příslušnosti.
Spolupráce a sdílení
Komentáře, přílohy, relace nebo kontrolní seznamy a schůzky přímo u úkolu.
Úkoly nejsou jen oddělené seznamy,
ale přehledy napříč agendami.
Každý úkol zůstává ve svém pracovním kontextu
Úkol v MMS není jen samostatná položka určená k dokončení. Vzniká jako součást dokumentu, požadavku, schválení, projektu nebo konkrétního kroku podnikové agendy.
TMS proto v MMS nestojí samostatně. Úkol využívá společné role, oprávnění, komunikaci a historii a zachovává kontext místa, ve kterém vznikl.
Firma tak nezískává další oddělený seznam úkolů. Jednotlivé agendy si zachovávají vlastní pravidla, uživatelé ale získávají společný přehled nad prací a jejími souvislostmi napříč celým prostředím.
MMS – aplikační a provozní platforma v Microsoft 365
Každá agenda může využívat vlastní pravidla, role, workflow a návaznosti.
Nejen místo pro úkoly.
Různé agendy, ale jeden společný základ a přehled nad prací.
Prezentace MMS byla doslova úleva – potvrdilo se nám, že náš pocit chaosu není subjektivní, ale že skutečně chybí jednotící nástroj, který by vše efektivně propojil. MMS toto umí. Přináší do celého ekosystému Microsoft 365 řád a funguje jako nadstavba, která sjednocuje a doplňuje jednotlivé nástroje, čímž výrazně usnadňuje správu projektů.
Chcete mít úkoly pod kontrolou i napříč agendami?
Domluvte si krátkou ukázku nebo se zúčastněte našeho workshopu.
Ukážeme vám, jak propojit operativní, projektové i procesní úkoly
s agendami, ve kterých vznikají, a získat nad nimi společný přehled. Ukážeme vám, jak propojit dokumenty, jejich verze, schvalování a odpovědnosti v prostředí Microsoft 365.
