Tagy

Nastavení aplikace 

Úvod

Hlavní administrativní stránka pro správu centrálních zdrojů tagů využívaných ve sloupcích typu Tag napříč aplikačním tenantem platformy MMS.

Tagy představují jednotný mechanismus pro klasifikaci, organizaci a vyhledávání obsahu. Jeden zdroj tagů může být využíván současně ve více modulech a sloupcích typu Tag.

Skladba stránky

Nastavení aplikace (⚙️) → Aplikace  (♣️) →  Tagy (📄)

Stránka obsahuje přehled všech definovaných zdrojů tagů a jednotlivých tagů.

Ve výpisu jsou zobrazovány zejména:

• název tagu
• barva pozadí
• přiřazená ikona
• statistika použití v položkách
• statistika použití v přílohách

Správce může mezi jednotlivými zdroji přepínat a spravovat jejich obsah samostatně.

Hlavní funkce

Správa zdrojů tagů

Zdroj představuje samostatnou kolekci tagů. Každý sloupec typu Tag je propojen s konkrétním zdrojem, ze kterého uživatelé vybírají dostupné hodnoty.

Lze:

• vytvářet nové zdroje
• spravovat zdroje
• používat jeden zdroj ve více sloupcích

Správa tagů

V rámci jednotlivých zdrojů lze:

• vytvářet nové tagy
• přejmenovávat existující tagy
• měnit jejich barvu
• přiřazovat ikony
• vyřazovat nepoužívané tagy

Po vytvoření jsou tagy okamžitě dostupné ve všech sloupcích využívajících daný zdroj.

Aktualizace existujících tagů

Při změně názvu tagu systém automaticky aktualizuje všechny vazby na tento tag. Není tedy nutné provádět ruční opravy jednotlivých položek ani relací. Veškeré změny se projeví okamžitě v celém aplikačním tenantu.

Statistiky využití

Součástí stránky jsou informace o využití jednotlivých tagů. 

Statistiky zobrazují zejména:

• počet použití v položkách,
• počet použití v přílohách.

Tyto údaje usnadňují správu klasifikace a identifikaci nepoužívaných nebo nadbytečných tagů.

Princip fungování

Tagy jsou spravovány centrálně prostřednictvím sdílených zdrojů. Jednotlivé moduly pouze využívají vybraný zdroj tagů, čímž je zajištěna jednotná klasifikace napříč celým aplikačním tenantem. Jakákoli změna tagu se automaticky promítá do všech míst, kde je používán.

Další funkce

Bez obsahu

Další možnosti

Stejné zdroje tagů mohou být využívány současně více moduly i více sloupci typu Tag. Díky tomu lze vytvářet jednotnou klasifikaci napříč celou aplikací.

Omezení

• tag lze používat pouze prostřednictvím definovaného zdroje

• změny se okamžitě promítají do všech vazeb

• vyřazení používaného tagu může ovlivnit existující klasifikaci dat

• rozsah využití závisí na konfiguraci jednotlivých modulů

Klíčové funkce

• správa zdrojů tagů

• vytváření a úprava tagů

• centrální klasifikace obsahu

• přiřazování barev a ikon

• okamžitá aktualizace všech vazeb

• statistika využití tagů

• sdílení zdrojů mezi moduly

  jednotná správa klasifikace

Typické scénáře

• Vytvoření nového zdroje tagů pro nový modul

• Vytvoření nového tagu používaného ve více modulech

• Změna názvu tagu bez nutnosti ruční aktualizace dat

• Sjednocení klasifikace napříč aplikačním tenantem

• Kontrola využití jednotlivých tagů před jejich odstraněním

• Vytvoření barevného vizuálního označení kategorií