SharePoint Stránky & MMS

MMS - Module Management System

Tipy pro efektivnější práci a jak MMS rozšiřuje vaše možnosti

Projekt nefunguje bez kontextu. Lidé potřebují hned na začátku vědět, proč projekt vznikl, kde začít a kam se vracet. Tato struktura stránek propojuje spuštění projektu, každodenní práci i dlouhodobý provoz. Zajišťuje, že informace, odpovědnosti i podpora mají jedno jasné místo.

01

KAMPAŇ / PILOT

Stránka, která dává lidem kontext hned na začátku:

  • vysvětluje, proč projekt vznikl
  • popisuje testování nebo pilotní provoz
  • zdůrazňuje podporu, toleranci chyb, spolupráci a produktivitu

Současně slouží jako rozcestník na:

  • Pilotní provoz
  • Zvýšenou podporu
  • Školení & registrace

MMS: Kampaň, pilot, školení jako skutečný projekt s úkoly, odpovědnostmi a sběrem zpětné vazby na jednom místě. Od začátku je jasné, co se testuje, kdo to hlídá a jak se rozhoduje o dalším kroku.

02

DASHBOARD - hlavní stránka

Jedno místo, kde každý rychle najde:

  • popis řešení a vstup do prostředí
  • role a odpovědnosti (kdo má co na starosti)
  • strukturu a moduly
  • základní funkcionality
  • procesy a workflow (tok práce, matice)

Výsledek: lidé nemusí hledat, ptát se ani domýšlet.

MMS: Dashboardy v dávají okamžitý přehled o stavu projektu podle rolí.  Role, procesy i workflow nejsou „v hlavách“, ale přímo v systému.

...

Získat celou sadu tipů pro efektivnější práci

Jednotlivé organizace mohou používat Microsoft 365 v odlišném rozsahu a konfiguraci (SharePoint, Teams, Power Automate, Copilot). Konkrétní možnosti se proto mohou lišit, principy práce s kontextem dokumentů však zůstávají stejné – cílem je dlouhodobý přehled, dohledatelnost a kontrola nad informacemi.