Funkce, které uživatelé skutečně ocení
Ne každá funkce má hodnotu. Text ukazuje, proč uživatelé oceňují především ochranu rozpracované práce a schopnost vidět související informace v kontextu – a jak právě tyto principy formují návrh MMS.
Jak má vypadat funkce, kterou uživatel ocení ?
Jednoduše řeší reálný problém.
1. Chraňte rozpracované a citlivé záznamy
V mnoha situacích potřebujete dočasně „uzamknout“ záznam, na kterém pracujete –
podobně jako rezervace dokumentů v SharePointu.
Proč tuto možnost nemít i u běžných záznamů?
Někdy nechcete záznam skrývat.
Potřebujete jen zajistit, aby do něj během úprav nezasahoval nikdo jiný.
Zámek v MMS umožní řízený přístup –
záznam vidí všichni, ale upravovat ho mohou jen vybraní.
2. Propojte obsah, který spolu souvisí
Pracujete s dokumentem, ke kterému se vážou další informace:
požadavky, schůzky, poznámky, přílohy…
A najednou řešíte, jak to všechno udržet pohromadě.
A hlavně tak, aby tomu rozuměli i ostatní.
MMS umožňuje vytvářet vazby mezi záznamy,
díky kterým získáte panel s okamžitým přehledem souvisejících informací.
Bez hledání, kopírování nebo duplikování.
MMS – Funkce, které řeší reálnou práci
Žádné prázdné sliby.
Jen funkce, které vycházejí z praxe
a pomáhají přesně ve chvíli, kdy je potřebujete.
