Microsoft Planner & MMS
MMS - Module Management System
Tipy pro efektivnější práci a jak MMS rozšiřuje vaše možnosti
Microsoft Planner je dobrý nástroj pro správu úkolů a týmovou koordinaci.
Má však své limity — zejména při práci s více plány, projekty a potřebě přehledů napříč týmy.
01
Kontejnery s jasným významem
Organizujte úkoly mezi kontejnery podle fáze, typu, oddělení nebo tématu. První kontejner: návrhy (Backlog). Poslední: odložené úkoly.
Limit Planneru: Max. 200 kontejnerů.
MMS: Umožňuje sjednotit přehledy více plánů - modulů do jednoho zobrazení.
03
Filtry a štítky promyšleně
Využívejte filtry podle stavu, priority nebo přiřazení usnadňují práci. Štítky používejte jen s jasným významem - čím méně štítků, tím přehlednější práce (např. Urgentní, K revizi).
MMS: Nabízí filtrování a hledání napříč všemi plány a moduly, včetně kontextu oprávnění a podřízených pracovníků
Tip: Sjednoťte systém štítků pro celý tým, aby měl každý stejnou logiku.
02
Vytvářejte šablony a opakování úkolů
Opakující se činnosti řešte pomocí kopírování nebo vzorových úkolů.
MMS: Umožňuje vytvářet kopie i podúkoly z checklistu s vazbou na zdrojový úkol – podporuje práci nad komplexními úkoly.